Ενσωμάτωση SmartBill. Τιμολόγηση που συμβαδίζει με τις πωλήσεις σας.
Οι παραγγελίες καταφθάνουν από marketplaces, ηλεκτρονικά καταστήματα και άλλα κανάλια, αλλά κάθε πώληση πρέπει ακόμη να μετατραπεί σε τιμολόγιο στο λογιστικό σας σύστημα. Η χειροκίνητη έκδοση και επανακαταχώριση εγγράφων στο SmartBill σημαίνει καθυστερήσεις, λάθη και επιπλέον δουλειά για την ομάδα.
Η ενσωμάτωση του SmartBill με το Base συνδέει τις πωλήσεις πολλαπλών καναλιών με τη ρουμανική λογιστική σας. Αυτοματοποιεί την εξαγωγή τιμολογίων και διορθώσεων στο SmartBill, αποθηκεύει τα δεδομένα πελατών και προϊόντων κατά την εξαγωγή και αντλεί τα επίπεδα αποθέματος από το SmartBill πίσω στο Base - έτσι, το Base παραμένει ο κόμβος εκτέλεσης παραγγελιών, ενώ το SmartBill παραμένει το εξωτερικό σύστημα τιμολόγησης για τα εξαγόμενα φορολογικά έγγραφα.
Δοκιμάστε το δωρεάν
για τη διαχείριση πωλήσεων από πολλαπλά κανάλια
τιμολογίων και διορθώσεων απευθείας στο SmartBill
καταστήματα, marketplaces, εταιρείες ταχυμεταφορών και συστήματα ERP στο Base
Ποια προβλήματα λύνει η ενσωμάτωση του SmartBill με το Base;
Η χειροκίνητη έκδοση και επανακαταχώριση τιμολογίων καταναλώνει τον χρόνο της ομάδας
Κάθε πώληση πρέπει να μετατραπεί σε τιμολόγιο στο λογιστικό σας σύστημα. Σε μεγαλύτερους όγκους παραγγελιών, η χειροκίνητη καταχώριση εγγράφων στο SmartBill γίνεται γρήγορα σημείο συμφόρησης. Με την ενσωμάτωση, το Base δημιουργεί πρώτα ένα τιμολόγιο Base και στη συνέχεια το εξάγει στο SmartBill - αυτόματα καθώς καταφθάνουν οι παραγγελίες, ή χειροκίνητα και μαζικά από την προβολή Εξαγωγή εγγράφων για έναν επιλεγμένο μήνα. Το SmartBill αναλαμβάνει την αρίθμηση και το Base αποθηκεύει τη σειρά και τον αριθμό που προκύπτουν ως εξωτερική αναφορά. Όταν πληρούνται οι προϋποθέσεις πληρωμής, το τιμολόγιο μπορεί επίσης να αποσταλεί στο SmartBill με τις πληροφορίες πληρωμής ήδη καταχωρισμένες κατά τη δημιουργία.
Διορθώσεις και ακυρώσεις διεκπεραιώνονται έγγραφο προς έγγραφο
Οι αλλαγές δεν θα έπρεπε να σημαίνουν χειροκίνητη επανέκδοση εγγράφων. Η ενσωμάτωση εξάγει διορθώσεις στο SmartBill: οι μερικές διορθώσεις αποστέλλονται ως τυπικό τιμολόγιο, ενώ οι πλήρεις επιστροφές ως αντίστροφο τιμολόγιο. Υποστηρίζεται επίσης η ακύρωση και το storno ενός ήδη εκδοθέντος εγγράφου. Η μόνη προϋπόθεση είναι το αρχικό τιμολόγιο να διαθέτει ήδη τη σειρά και τον αριθμό SmartBill.
Τα επίπεδα αποθέματος της λογιστικής δεν φτάνουν στα κανάλια πωλήσεών σας
Η ταυτόχρονη πώληση σε πολλά καταστήματα και marketplaces αυξάνει τον κίνδυνο να πουλήσετε κάτι που δεν είναι πλέον διαθέσιμο. Η ενσωμάτωση συγχρονίζει τα αποθέματα από το SmartBill στο Base: οι ποσότητες αντλούνται από το SmartBill σε μια αποθήκη του Base, από όπου μπορούν να τροφοδοτούν τις πωλήσεις και την ενημέρωση των προσφορών. Μπορείτε να ορίσετε μια συγκεκριμένη αποθήκη SmartBill (deposit) ή να αθροίσετε τις ποσότητες από όλες τις αποθήκες. Λάβετε υπόψη ότι τα αποθέματα κινούνται μόνο προς μία κατεύθυνση - από το SmartBill στο Base.
Τα δεδομένα πελατών και προϊόντων καταχωρίζονται ξανά σε κάθε τιμολόγιο
Η επανακαταχώριση των στοιχείων πελάτη και προϊόντων σε κάθε έγγραφο είναι αργή και επιρρεπής σε λάθη. Κατά την εξαγωγή του τιμολογίου, η ενσωμάτωση μπορεί να αποθηκεύσει απευθείας τον πελάτη και τα προϊόντα στο SmartBill, να στείλει τους κωδικούς προϊόντων ως SKU ή EAN και να χρησιμοποιήσει στο τιμολόγιο την ονομασία προϊόντος του SmartBill. Τα στοιχεία του πελάτη - κωδικός VAT, επωνυμία εταιρείας ή ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας και χώρα - μεταβιβάζονται, με ειδική διαχείριση του ρουμανικού προθέματος VAT/CIF και χρήση του πλήρους ονόματος του πελάτη όταν λείπει ο αριθμός VAT.
Αυτοματοποίηση λογιστικής για πωλήσεις πολλαπλών καναλιών
Η απλή σύνδεση ενός λογιστικού συστήματος δεν αρκεί όταν οι πωλήσεις πραγματοποιούνται ταυτόχρονα σε marketplaces, καταστήματα και πολλαπλές αγορές. Το Base συνδέει το SmartBill με ολόκληρη τη διαδικασία e-commerce - από την παραγγελία, μέσω της τιμολόγησης και του αποθέματος, έως την αποστολή και την παράδοση των τιμολογίων στους πελάτες.
Δοκιμάστε το δωρεάνΕξάγετε τιμολόγια αυτόματα ή μαζικά
Δεν χρειάζεται να προωθείτε τα έγγραφα ένα προς ένα. Το Base μπορεί να στέλνει τα τιμολόγια στο SmartBill αυτόματα, ή μπορείτε να τα εξάγετε χειροκίνητα σε μεγαλύτερες παρτίδες - για παράδειγμα για μια συγκεκριμένη περίοδο. Πρόκειται για μια βολική λύση για εταιρείες που θέλουν να διατηρούν τον έλεγχο της λογιστικής τους χωρίς να ξοδεύουν χρόνο σε επαναλαμβανόμενες εργασίες.
Διορθώσεις, αντίστροφα τιμολόγια και storno
Πέρα από τα τυπικά τιμολόγια, η ενσωμάτωση εξάγει μερικές διορθώσεις και αντίστροφα τιμολόγια για πλήρεις επιστροφές, ενώ υποστηρίζει και την ακύρωση/storno εγγράφων που έχουν ήδη εκδοθεί στο SmartBill - εφόσον είναι γνωστά η σειρά και ο αριθμός SmartBill του αρχικού εγγράφου.
Επισημάνετε τα τιμολόγια ως εξοφλημένα τη στιγμή της έκδοσης
Όταν υπάρχει αντιστοιχισμένος τύπος πληρωμής, το εξοφλημένο ποσό είναι μεγαλύτερο του μηδενός και οι ρυθμίσεις πληρωμών το επιτρέπουν, το τιμολόγιο μπορεί να αποσταλεί στο SmartBill ήδη επισημασμένο ως εξοφλημένο. Η κατάσταση πληρωμής ορίζεται κατά τη δημιουργία του τιμολογίου. Δεν υπάρχει ξεχωριστό, μεταγενέστερο βήμα συγχρονισμού πληρωμών, οπότε μια πληρωμή που αλλάζει αφού το τιμολόγιο έχει ήδη δημιουργηθεί αντιμετωπίζεται μόνο στο πλαίσιο της αρχικής εξαγωγής.
Τιμολόγια PDF από το SmartBill στις διαδικασίες του Base
Όταν ενεργοποιηθεί αυτή η επιλογή, επιλεγμένοι σύνδεσμοι τιμολογίων προς τους πελάτες και οι σχετικές ροές εγγράφων μπορούν να χρησιμοποιούν το PDF του SmartBill αντί για το PDF του Base - έτσι, ένα έγγραφο που εκδίδεται στο λογιστικό σας σύστημα ρέει μέσα στη διαδικασία πωλήσεων χωρίς χειροκίνητη λήψη και εκ νέου επισύναψη αρχείων.
Αποθέματα που αντλούνται από το SmartBill στο Base
Το SmartBill μπορεί να λειτουργεί ως πηγή των ποσοτήτων αποθέματος. Το Base εισάγει τα επίπεδα από το SmartBill σε μια επιλεγμένη αποθήκη, με υποστήριξη για μία μεμονωμένη διαμορφωμένη αποθήκη (deposit), αντιστοίχιση αποθηκών ή συγκεντρωτική ποσότητα από όλες τις αποθήκες. Σε μια τυπική ροή, η παραγγελία δημιουργείται στο Base, το τιμολόγιο αποστέλλεται στο SmartBill (το οποίο μπορεί να μειώσει το απόθεμα όταν είναι ενεργοποιημένο το useStock) και στη συνέχεια το Base ανακτά τα ενημερωμένα αποθέματα από το SmartBill.
Διαχείριση ρουμανικού VAT και φορολογικών καθεστώτων
Οι συντελεστές VAT ανακτώνται από το SmartBill, και οι θέσεις με VAT 0% μπορούν να αντιστοιχιστούν σε ρουμανικά φορολογικά καθεστώτα όπως Taxare inversă, SFDD, SDD, TVA Inclus ή Fără TVA. Συγκεκριμένοι κωδικοί προϊόντων μπορούν να εγκριθούν για αποστολή με συντελεστή 0%, και εάν λείπει ένας συντελεστής VAT, η ενσωμάτωση ανανεώνει μία φορά τη λίστα φόρων και επαναλαμβάνει την εξαγωγή.
Γιατί οι έμποροι συνδέουν το SmartBill με το Base;
Πωλήσεις πολλαπλών καναλιών χωρίς λειτουργικό χάος
Το Base συγκεντρώνει παραγγελίες από πολλά κανάλια σε έναν ενιαίο πίνακα ελέγχου, και η ενσωμάτωση με το SmartBill τις συνδέει με τη λογιστική σας. Αντί να διαχειρίζεται ξεχωριστά το κατάστημα, το marketplace, την αποθήκη και την τιμολόγηση, η ομάδα εργάζεται πάνω σε μία ενιαία, συνεκτική διαδικασία.
Το SmartBill ως φορολογικό αρχείο, το Base ως κέντρο πωλήσεων
Το SmartBill εκδίδει και αριθμεί τα επίσημα τιμολόγια και μπορεί να αποτελεί την πηγή των αποθεμάτων, ενώ το Base διαχειρίζεται την καθημερινή επεξεργασία παραγγελιών, τις ενσωματώσεις με marketplaces και καταστήματα, τις εταιρείες ταχυμεταφορών και την αυτοματοποίηση. Κάθε σύστημα κάνει αυτό στο οποίο διαπρέπει.
Αυτοματισμοί που μειώνουν τη χειροκίνητη εργασία
Οι αυτοματοποιημένες ενέργειες στο Base υποστηρίζουν τη διαδικασία πωλήσεων - αλλαγές κατάστασης, επικοινωνία με τον πελάτη, αποστολή και προώθηση δεδομένων. Η ενσωμάτωση με το SmartBill προσθέτει το λογιστικό επίπεδο: τιμολόγια, διορθώσεις, δεδομένα πελατών και προϊόντων, καθώς και επίπεδα αποθέματος.
Η καλύτερη υποστήριξη
Το 94% των πελατών αξιολογεί θετικά την τεχνογνωσία των ειδικών μας και το 76% λαμβάνει μια πρώτη απάντηση σε λιγότερο από 15 λεπτά μετά την υποβολή ενός αιτήματος. Όταν οι διαδικασίες λογιστικής, πωλήσεων και αποθήκης πρέπει να λειτουργούν ομαλά, έχετε στο πλευρό σας μια ομάδα που κατανοεί την πραγματικότητα του e-commerce.
Ενσωμάτωση με το SmartBill προσαρμοσμένη στην κλίμακα της επιχείρησής σας
Ξεκινάτε; Συνδέστε το SmartBill και οργανώστε τα δεδομένα σας από την αρχή
Τα πρώτα κανάλια πωλήσεων είναι η κατάλληλη στιγμή για να σταματήσετε να επανακαταχωρίζετε δεδομένα μεταξύ του καταστήματός σας, του marketplace και της λογιστικής. Η σύνδεση του SmartBill με το Base σάς βοηθά να διατηρείτε σε τάξη τιμολόγια, διορθώσεις και αποθέματα, πριν αρχίσει να αυξάνεται ο όγκος των παραγγελιών.
για το πρόγραμμα Freemium έως 100 παραγγελίες τον μήνα
Προϊόντα στον κατάλογο για ξεκίνημα
Διαθέσιμες ενσωματώσεις
Διαχειριστείτε μεγαλύτερους όγκους χωρίς χειροκίνητη επανακαταχώριση δεδομένων
Καθώς οι παραγγελίες συσσωρεύονται, η χειροκίνητη εργασία μεταξύ Base και SmartBill αρχίζει να επιβραδύνει την επιχείρηση. Η αυτόματη εξαγωγή τιμολογίων και διορθώσεων, μαζί με τον συγχρονισμό αποθεμάτων από το SmartBill, διατηρεί τα έγγραφα σε τάξη χωρίς να προσθέτει επαναλαμβανόμενες εργασίες στην ομάδα.
Περισσότερες παραγγελίες με την ίδια ομάδα
Εξοικονόμηση στην επεξεργασία παραγγελιών και εγγράφων
για πωλήσεις, αποθήκη και λογιστικά έγγραφα
Κλιμακώνετε τα έσοδα; Συνδέστε τη λογιστική με ένα πλήρες οικοσύστημα πωλήσεων
Χιλιάδες δέματα την ημέρα, πωλήσεις σε πολλές αγορές ταυτόχρονα και ένας αυξανόμενος όγκος εγγράφων. Ένας αποκλειστικός υπεύθυνος λογαριασμού, έλεγχοι λογαριασμού και άμεση επικοινωνία με τις ομάδες μας παρέχονται ως βασικά χαρακτηριστικά στο πρόγραμμα Enterprise.
Αύξηση των μηνιαίων παραγγελιών από πελάτες Enterprise (YoY 2023/2024)
Περισσότερα ενεργά κανάλια πωλήσεων
Περισσότερες αυτοματοποιημένες ενέργειες υλοποιημένες με έναν επόπτη
Συνδέστε το SmartBill βήμα προς βήμα
Ξεκινήστε την ενσωμάτωση χωρίς να δημιουργήσετε τη δική σας σύνδεση API
Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε τη δική σας σύνδεση μεταξύ του συστήματος πωλήσεων και της λογιστικής σας. Στο Base, προσθέτετε το SmartBill στην ενότητα Ενσωματώσεις → Λογιστική/ERP → SmartBill και συμπληρώνετε τα στοιχεία σύνδεσης: το όνομα χρήστη SmartBill, το token API και τον αριθμό CIF (με προαιρετικό πρόσθετο CIF). Το SmartBill χρησιμοποιεί έλεγχο ταυτότητας HTTP Basic, όπου το όνομα σύνδεσης είναι ο χρήστης σας στο SmartBill και το token είναι το κλειδί API του SmartBill.
Από εκεί, διαμορφώνετε τη μονάδα στις επιμέρους καρτέλες της - Σύνδεση (Połączenie), Εξαγωγή εγγράφων (Eksportuj dokumenty), Σειρά αρίθμησης (Seria numeracji), Τύποι πληρωμής (Typy płatności), Τιμές (Ceny) και Αποθέματα (Stany). Η τυπική διαμόρφωση καλύπτει την αυτόματη προώθηση τιμολογίων, την αντιστοίχιση των σειρών αρίθμησης του Base με τις σειρές του SmartBill (συμπεριλαμβανομένης της εξαίρεσης μιας σειράς ή παρακάμψεων ανά σειρά), την αντιστοίχιση των μεθόδων πληρωμής του Base με τους τύπους πληρωμής του SmartBill, την επισήμανση τιμολογίων ως εξοφλημένων κατά την έκδοση, την αποστολή κωδικών προϊόντων ως SKU ή EAN, την επιλογή αν θα χρησιμοποιείται η ονομασία προϊόντος του SmartBill, καθώς και την επιλογή της αποθήκης SmartBill για την ανάκτηση αποθεμάτων. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να εμφανίζεται στον πελάτη το τιμολόγιο SmartBill αντί για το τιμολόγιο Base.
Συχνές Ερωτήσεις
Ναι. Το Base δημιουργεί ένα τιμολόγιο Base και στη συνέχεια το αποστέλλει στο SmartBill - αυτόματα καθώς καταφθάνουν οι παραγγελίες, ή χειροκίνητα και μαζικά από την προβολή Εξαγωγή εγγράφων. Το SmartBill εκχωρεί τον αριθμό και το Base αποθηκεύει τη σειρά και τον αριθμό ως εξωτερική αναφορά.
Ναι. Οι μερικές διορθώσεις εξάγονται ως τυπικό τιμολόγιο και οι πλήρεις επιστροφές ως αντίστροφο τιμολόγιο, ενώ υποστηρίζεται και η ακύρωση/storno ενός εκδοθέντος εγγράφου. Το αρχικό τιμολόγιο πρέπει να διαθέτει ήδη τη σειρά και τον αριθμό SmartBill.
Όχι. Η ενσωμάτωση του SmartBill επικεντρώνεται στα τιμολόγια. Η προώθηση αποδείξεων δεν υποστηρίζεται.
Ναι, αλλά μόνο τη στιγμή της δημιουργίας του τιμολογίου - όταν υπάρχει αντιστοιχισμένος τύπος πληρωμής, το εξοφλημένο ποσό είναι μεγαλύτερο του μηδενός και οι ρυθμίσεις το επιτρέπουν. Δεν υπάρχει ξεχωριστό, μεταγενέστερο βήμα συγχρονισμού πληρωμών, οπότε μια πληρωμή που αλλάζει μετά τη δημιουργία του τιμολογίου αντιμετωπίζεται μόνο στο πλαίσιο της αρχικής εξαγωγής.
Ναι, προς μία κατεύθυνση: από το SmartBill στο Base. Οι ποσότητες αντλούνται από μια επιλεγμένη αποθήκη SmartBill (ή αθροίζονται από όλες τις αποθήκες) σε μια αποθήκη του Base. Το Base δεν στέλνει αποθέματα πίσω στο SmartBill.
Όχι. Η εισαγωγή τιμών από το SmartBill δεν υποστηρίζεται. Μια γενική καρτέλα Τιμές (Ceny) εμφανίζεται επειδή οι λογιστικές ενσωματώσεις μοιράζονται ένα κοινό πρότυπο, αλλά ο συγχρονισμός τιμών θα πρέπει να θεωρείται μη διαθέσιμος για το SmartBill.
Ναι. Κατά την εξαγωγή του τιμολογίου, η ενσωμάτωση μπορεί να αποθηκεύσει τον πελάτη και τα προϊόντα στο SmartBill, να στείλει τους κωδικούς προϊόντων ως SKU ή EAN και να χρησιμοποιήσει την ονομασία προϊόντος του SmartBill στο τιμολόγιο. Δεν υπάρχει αυτόνομος συγχρονισμός πελατών και προϊόντων εκτός της ροής τιμολογίων.
Όχι. Η ενσωμάτωση δεν λαμβάνει παραγγελίες από το SmartBill, δεν προωθεί παραγγελίες στο SmartBill ως παραγγελίες ERP και δεν εισάγει τιμολόγια από το SmartBill πίσω στο Base.
Ναι. Οι συντελεστές VAT ανακτώνται από το SmartBill και οι θέσεις 0% μπορούν να αντιστοιχιστούν σε καθεστώτα όπως Taxare inversă, SFDD, SDD, TVA Inclus ή Fără TVA, με λίστα εγκεκριμένων προϊόντων για αποστολή με συντελεστή 0%.
Το όνομα χρήστη SmartBill, ένα token API και τον αριθμό CIF, με προαιρετικό πρόσθετο CIF. Ο έλεγχος ταυτότητας γίνεται μέσω HTTP Basic auth έναντι του API του SmartBill.
