Intégration SmartBill. Une facturation qui suit le rythme de vos ventes.
Les commandes affluent depuis les marketplaces, les boutiques en ligne et d'autres canaux, mais chaque vente doit encore devenir une facture dans votre système comptable. Émettre et ressaisir manuellement les documents dans SmartBill entraîne des retards, des erreurs et une charge de travail supplémentaire pour l'équipe.
L'intégration de SmartBill avec Base relie la vente multicanal à votre comptabilité roumaine. Elle automatise l'export des factures et des rectificatifs vers SmartBill, enregistre les données clients et produits lors de l'export et rapatrie les niveaux de stock de SmartBill vers Base : Base reste ainsi le centre de traitement des commandes, tandis que SmartBill demeure le système de facturation externe utilisé pour les documents fiscaux exportés.
Essayez gratuitement
pour gérer les ventes de plusieurs canaux
des factures et rectificatifs envoyés directement à SmartBill
boutiques, marketplaces, transporteurs et systèmes ERP dans Base
Quels problèmes l'intégration de SmartBill avec Base résout-elle ?
L'émission et la ressaisie manuelles des factures accaparent le temps de l'équipe
Chaque vente doit devenir une facture dans votre système comptable. À mesure que le volume de commandes augmente, la saisie manuelle des documents dans SmartBill devient vite un goulot d'étranglement. Avec l'intégration, Base crée d'abord une facture Base, puis l'exporte vers SmartBill : automatiquement au fil des commandes, ou manuellement en masse depuis la vue Exporter les documents pour un mois choisi. SmartBill attribue la numérotation et Base enregistre la série et le numéro obtenus comme référence externe. Lorsque les conditions de paiement sont remplies, la facture peut aussi être envoyée à SmartBill avec les informations de paiement déjà enregistrées à la création.
Les rectificatifs et les annulations se traitent document par document
Les ajustements ne devraient pas obliger à réémettre les documents à la main. L'intégration exporte les rectificatifs vers SmartBill : les corrections partielles partent comme une facture standard, tandis que les remboursements intégraux sont envoyés comme une facture inversée. L'annulation et le storno d'un document déjà émis sont également pris en charge. La seule condition : la facture d'origine doit déjà porter sa série et son numéro SmartBill.
Les niveaux de stock de la comptabilité ne parviennent pas jusqu'à vos canaux de vente
Vendre simultanément dans plusieurs boutiques et marketplaces accroît le risque de vendre un produit qui n'est plus disponible. L'intégration synchronise les stocks de SmartBill vers Base : les quantités sont récupérées depuis SmartBill dans un entrepôt Base, d'où elles peuvent alimenter les ventes et la mise à jour des offres. Vous pouvez cibler un entrepôt SmartBill précis (deposit) ou agréger les quantités de tous les entrepôts. Notez que les stocks circulent dans un seul sens : de SmartBill vers Base.
Les données clients et produits sont ressaisies à chaque facture
Ressaisir les données du client et des produits pour chaque document est lent et source d'erreurs. Lors de l'export d'une facture, l'intégration peut enregistrer directement le client et les produits dans SmartBill, envoyer les codes produits en tant que SKU ou EAN et utiliser sur la facture le nom du produit issu de SmartBill. Les données client, comme le code VAT, la société ou le nom complet, l'adresse, les coordonnées et le pays, sont transmises, avec une gestion dédiée du préfixe roumain VAT/CIF et l'utilisation du nom complet du client lorsqu'un numéro VAT manque.
Automatisation comptable pour la vente multicanal
Connecter un système comptable ne suffit pas à lui seul lorsque les ventes ont lieu simultanément sur plusieurs marketplaces, boutiques et marchés. Base relie SmartBill à l'ensemble du processus e-commerce, de la commande à l'expédition et à la mise à disposition des factures aux clients, en passant par la facturation et la gestion des stocks.
Essayez gratuitementExportez les factures automatiquement ou en masse
Vous n'avez pas à transférer les documents un par un. Base peut transmettre automatiquement les factures à SmartBill, ou vous laisser les exporter manuellement par lots plus importants, par exemple pour une période donnée. C'est une solution pratique pour les entreprises qui souhaitent garder le contrôle de leur comptabilité sans passer de temps sur des tâches répétitives.
Rectificatifs, factures inversées et storno
Au-delà des factures standard, l'intégration exporte les rectificatifs partiels et les factures inversées pour les remboursements intégraux, et prend en charge l'annulation/storno des documents déjà émis dans SmartBill, à condition de connaître la série et le numéro SmartBill du document d'origine.
Marquez les factures comme payées dès leur émission
Lorsqu'un type de paiement mappé existe, que le montant payé est supérieur à zéro et que les paramètres de paiement le permettent, la facture peut être envoyée à SmartBill déjà marquée comme payée. Le statut de paiement est défini lors de la création de la facture ; il n'existe pas d'étape distincte de synchronisation ultérieure des paiements, de sorte qu'un paiement modifié après l'émission de la facture n'est pris en compte que dans le cadre de cet export initial.
Factures PDF SmartBill dans les processus de Base
Une fois cette option activée, certains liens de factures destinés aux clients et les flux documentaires associés peuvent utiliser le PDF SmartBill au lieu du PDF Base : un document émis dans votre système comptable circule ainsi dans le processus de vente sans téléchargement ni rattachement manuel des fichiers.
Des stocks récupérés depuis SmartBill dans Base
SmartBill peut servir de source pour les quantités en stock. Base importe les niveaux depuis SmartBill vers un entrepôt choisi, avec la prise en charge d'un seul entrepôt configuré (deposit), du mappage des entrepôts ou d'une quantité agrégée sur l'ensemble des entrepôts. Dans un flux type, la commande est créée dans Base, la facture est envoyée à SmartBill (qui peut décrémenter le stock lorsque useStock est activé), puis Base relit les stocks mis à jour depuis SmartBill.
Gestion de la VAT roumaine et des modes fiscaux
Les taux de VAT sont récupérés depuis SmartBill, et les lignes à 0% de VAT peuvent être mappées vers les modes fiscaux roumains tels que Taxare inversă, SFDD, SDD, TVA Inclus ou Fără TVA. Certains codes produits peuvent être ajoutés à une liste d'autorisation pour être envoyés à 0%, et en cas de taux de VAT manquant, l'intégration actualise une fois la liste des taxes et relance l'export.
Pourquoi les marchands connectent-ils SmartBill à Base ?
La vente multicanal sans chaos opérationnel
Base regroupe les commandes de nombreux canaux dans un tableau de bord unique, et l'intégration SmartBill les relie à votre comptabilité. Au lieu de gérer séparément la boutique, la marketplace, l'entrepôt et la facturation, l'équipe travaille sur un processus unique et cohérent.
SmartBill comme registre fiscal, Base comme centre de vente
SmartBill émet et numérote les factures officielles et peut servir de source pour les stocks, tandis que Base gère le traitement quotidien des commandes, les intégrations avec les marketplaces et les boutiques, les transporteurs et l'automatisation. Chaque système fait ce qu'il fait de mieux.
Des automatisations qui réduisent le travail manuel
Les actions automatiques dans Base soutiennent le processus de vente : changements de statut, communication client, expédition et transmission des données. L'intégration SmartBill y ajoute la couche comptable : factures, rectificatifs, données clients et produits, et niveaux de stock.
Le meilleur support
94% des clients évaluent positivement l'expertise de nos spécialistes, et 76% reçoivent une première réponse en moins de 15 minutes après avoir soumis une demande. Lorsque les processus comptables, de vente et d'entrepôt doivent fonctionner sans accroc, vous avez à vos côtés une équipe qui comprend les réalités de l'e-commerce.
Une intégration avec SmartBill adaptée à la taille de votre entreprise
Vous débutez ? Connectez SmartBill et organisez vos données dès le départ
Les premiers canaux de vente sont le moment idéal pour arrêter de recopier les données entre votre boutique, votre marketplace et votre comptabilité. Connecter SmartBill à Base vous aide à garder les factures, les rectificatifs et les stocks en ordre avant que les volumes de commandes n'augmentent.
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Gérez des volumes plus importants sans ressaisie des données
À mesure que les commandes s'accumulent, le travail manuel entre Base et SmartBill commence à freiner l'activité. L'export automatique des factures et des rectificatifs, associé à la synchronisation des stocks depuis SmartBill, garde les documents en ordre sans ajouter de tâches répétitives pour l'équipe.
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Connectez SmartBill étape par étape
Lancez l'intégration sans développer votre propre connexion API
Vous n'avez pas besoin de créer votre propre connexion entre votre système de vente et votre comptabilité. Dans Base, vous ajoutez SmartBill dans la section Intégrations → Comptabilité/ERP → SmartBill et vous renseignez les informations de connexion : votre identifiant SmartBill, le token API et votre CIF (avec un CIF supplémentaire en option). SmartBill utilise l'authentification HTTP Basic, où l'identifiant est votre utilisateur SmartBill et le token votre clé API SmartBill.
Vous configurez ensuite le module à travers ses onglets : Connexion (Połączenie), Exporter les documents (Eksportuj dokumenty), Série de numérotation (Seria numeracji), Types de paiement (Typy płatności), Prix (Ceny) et Stocks (Stany). Une configuration type couvre le transfert automatique des factures, le mappage des séries de numérotation Base vers les séries SmartBill (y compris l'exclusion d'une série ou des remplacements par série), le mappage des méthodes de paiement Base vers les types de paiement SmartBill, le marquage des factures comme payées à l'émission, l'envoi des codes produits en tant que SKU ou EAN, le choix d'utiliser ou non le nom de produit SmartBill, et la sélection de l'entrepôt SmartBill pour la récupération des stocks. Vous pouvez aussi choisir de montrer au client la facture SmartBill au lieu de la facture Base.
FAQ
Oui. Base crée une facture Base, puis l'envoie à SmartBill : automatiquement au fil des commandes, ou manuellement en masse depuis la vue Exporter les documents. SmartBill attribue le numéro et Base enregistre la série et le numéro comme référence externe.
Oui. Les corrections partielles sont exportées comme une facture standard, les remboursements intégraux comme une facture inversée, et l'annulation/storno d'un document déjà émis est prise en charge. La facture d'origine doit déjà avoir sa série et son numéro SmartBill.
Non. L'intégration SmartBill est centrée sur les factures. Le transfert des tickets de caisse n'est pas pris en charge.
Oui, mais uniquement au moment de la création de la facture, lorsqu'un type de paiement mappé existe, que le montant payé est supérieur à zéro et que les paramètres le permettent. Il n'existe pas d'étape distincte de synchronisation ultérieure des paiements : un paiement modifié après la création de la facture n'est pris en compte que dans le cadre de l'export initial.
Oui, dans un seul sens : de SmartBill vers Base. Les quantités sont récupérées depuis un entrepôt SmartBill choisi (ou agrégées sur l'ensemble des entrepôts) vers un entrepôt Base. Base ne renvoie pas les stocks vers SmartBill.
Non. L'import des prix depuis SmartBill n'est pas pris en charge. Un onglet générique Prix (Ceny) apparaît parce que les intégrations comptables partagent un modèle commun, mais la synchronisation des prix doit être considérée comme indisponible pour SmartBill.
Oui. Lors de l'export d'une facture, l'intégration peut enregistrer le client et les produits dans SmartBill, envoyer les codes produits en tant que SKU ou EAN et utiliser le nom de produit SmartBill sur la facture. Il n'existe pas de synchronisation autonome des clients et des produits en dehors du flux de facturation.
Non. L'intégration ne télécharge pas les commandes depuis SmartBill, ne transmet pas les commandes à SmartBill en tant que commandes ERP et n'importe pas les factures de SmartBill vers Base.
Oui. Les taux de VAT sont récupérés depuis SmartBill, et les lignes à 0% peuvent être mappées vers des modes tels que Taxare inversă, SFDD, SDD, TVA Inclus ou Fără TVA, avec une liste de produits autorisés à être envoyés à 0%.
Votre identifiant SmartBill, un token API et votre CIF, avec un CIF supplémentaire en option. L'authentification s'effectue via HTTP Basic auth auprès de l'API SmartBill.
