Integrazione SmartBill. La fatturazione che tiene il passo con le tue vendite.
Gli ordini arrivano dai marketplace, dagli store online e da altri canali, ma ogni vendita deve comunque trasformarsi in una fattura nel tuo sistema di contabilità. Emettere e ridigitare manualmente i documenti in SmartBill significa ritardi, errori e lavoro extra per il team.
L'integrazione di SmartBill con Base collega le vendite multicanale alla tua contabilità rumena. Automatizza l'esportazione di fatture e rettifiche verso SmartBill, salva i dati di clienti e prodotti durante l'esportazione e recupera i livelli di scorte da SmartBill in Base: così Base rimane il fulcro della gestione degli ordini, mentre SmartBill resta il sistema di fatturazione esterno utilizzato per i documenti fiscali esportati.
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per gestire le vendite da più canali
fatture e rettifiche inviate direttamente a SmartBill
store, marketplace, corrieri e sistemi ERP in Base
Quali problemi risolve l'integrazione di SmartBill con Base?
Emettere e riscrivere manualmente le fatture occupa il tempo del team
Ogni vendita deve trasformarsi in una fattura nel tuo sistema di contabilità. Con volumi di ordini più alti, inserire a mano i documenti in SmartBill diventa rapidamente un collo di bottiglia. Grazie all'integrazione, Base crea prima una fattura Base e poi la esporta in SmartBill: automaticamente man mano che arrivano gli ordini, oppure manualmente in blocco dalla vista Esporta documenti per il mese scelto. SmartBill assegna la numerazione e Base salva la serie e il numero risultanti come riferimento esterno. Quando le condizioni di pagamento sono soddisfatte, la fattura può anche essere inviata a SmartBill con le informazioni di pagamento già registrate al momento della creazione.
Rettifiche e annullamenti gestiti documento per documento
Le modifiche non dovrebbero significare riemettere i documenti a mano. L'integrazione esporta le rettifiche in SmartBill: le rettifiche parziali partono come fattura standard, mentre i rimborsi totali vengono inviati come fattura inversa. Sono supportati anche l'annullamento e lo storno di un documento già emesso. L'unico requisito è che la fattura originale abbia già la sua serie e il suo numero SmartBill.
I livelli di scorte della contabilità non raggiungono i tuoi canali di vendita
Vendere contemporaneamente su più store e marketplace aumenta il rischio di vendere qualcosa che non è più disponibile. L'integrazione sincronizza le scorte da SmartBill a Base: le quantità vengono recuperate da SmartBill in un magazzino Base, da dove possono alimentare le vendite e l'aggiornamento delle offerte. Puoi indicare all'integrazione un magazzino SmartBill specifico (deposit) oppure aggregare le quantità di tutti i magazzini. Tieni presente che le scorte viaggiano in una sola direzione: da SmartBill verso Base.
I dati di clienti e prodotti vengono reinseriti a ogni fattura
Ridigitare i dati di clienti e prodotti per ogni documento è lento e soggetto a errori. Durante l'esportazione della fattura l'integrazione può salvare direttamente il cliente e i prodotti in SmartBill, inviare i codici prodotto come SKU o EAN e usare sulla fattura il nome del prodotto di SmartBill. I dati del cliente - codice VAT, ragione sociale o nome e cognome, indirizzo, dati di contatto e paese - vengono trasmessi, con una gestione dedicata del prefisso rumeno VAT/CIF e l'uso del nome completo del cliente quando manca il numero VAT.
Automazione della contabilità per le vendite multicanale
Collegare un sistema di contabilità non basta quando le vendite avvengono contemporaneamente su più marketplace, store e mercati. Base collega SmartBill all'intero processo e-commerce: dall'ordine, passando per fatturazione e magazzino, fino alla spedizione e alla consegna delle fatture ai clienti.
Provalo gratisEsporta le fatture automaticamente o in blocco
Non devi trasferire i documenti uno alla volta. Base può inviare le fatture a SmartBill automaticamente, oppure puoi esportarle manualmente in lotti più grandi, ad esempio per un periodo specifico. È una soluzione comoda per le aziende che vogliono mantenere il controllo della contabilità senza perdere tempo in attività ripetitive.
Rettifiche, fatture inverse e storno
Oltre alle fatture standard, l'integrazione esporta le rettifiche parziali e le fatture inverse per i rimborsi totali, e supporta l'annullamento/storno dei documenti già emessi in SmartBill, purché siano noti la serie e il numero SmartBill del documento originale.
Contrassegna le fatture come pagate al momento dell'emissione
Quando esiste un tipo di pagamento mappato, l'importo pagato è maggiore di zero e le impostazioni di pagamento lo consentono, la fattura può arrivare in SmartBill già contrassegnata come pagata. Lo stato del pagamento viene impostato durante la creazione della fattura; non esiste una sincronizzazione dei pagamenti separata e successiva, quindi un pagamento che cambia dopo l'emissione della fattura viene gestito solo nell'ambito dell'esportazione originale.
Fatture PDF di SmartBill nei processi di Base
Una volta attivata l'opzione, alcuni link alle fatture rivolti ai clienti e i flussi documentali collegati possono utilizzare il PDF di SmartBill al posto del PDF di Base: così un documento emesso nel tuo sistema di contabilità attraversa il processo di vendita senza dover scaricare e riallegare i file a mano.
Scorte importate da SmartBill in Base
SmartBill può fungere da fonte delle quantità di magazzino. Base importa i livelli da SmartBill in un magazzino selezionato, con supporto per un singolo deposito configurato, per il mapping dei magazzini o per la quantità aggregata di tutti i magazzini. In un flusso tipico l'ordine nasce in Base, la fattura viene inviata a SmartBill (che può scalare le scorte quando useStock è attivo) e Base legge poi da SmartBill le scorte aggiornate.
Gestione del VAT e dei regimi fiscali rumeni
Le aliquote VAT vengono recuperate da SmartBill e le posizioni con VAT allo 0% possono essere mappate sui regimi fiscali rumeni come Taxare inversă, SFDD, SDD, TVA Inclus o Fără TVA. Specifici codici prodotto possono essere autorizzati all'invio con aliquota 0% e, se manca un'aliquota VAT, l'integrazione aggiorna una volta l'elenco delle imposte e ritenta l'esportazione.
Perché i merchant collegano SmartBill a Base?
Vendite multicanale senza caos operativo
Base raccoglie gli ordini da molti canali in un'unica dashboard e l'integrazione con SmartBill li collega alla tua contabilità. Invece di gestire separatamente store, marketplace, magazzino e fatturazione, il team lavora su un unico processo coerente.
SmartBill come registro fiscale, Base come centro delle vendite
SmartBill emette e numera le fatture ufficiali e può essere la fonte delle scorte, mentre Base gestisce l'elaborazione quotidiana degli ordini, le integrazioni con marketplace e store, i corrieri e l'automazione. Ogni sistema fa ciò che sa fare meglio.
Automazioni che riducono il lavoro manuale
Le azioni automatiche in Base supportano il processo di vendita: cambi di stato, comunicazione con il cliente, spedizione e inoltro dei dati. L'integrazione con SmartBill aggiunge il livello contabile: fatture, rettifiche, dati di clienti e prodotti e livelli di scorte.
Il miglior supporto
Il 94% dei clienti valuta positivamente la competenza dei nostri esperti e il 76% riceve una prima risposta entro 15 minuti dall'invio di una richiesta. Quando i processi di contabilità, vendita e magazzino devono funzionare senza intoppi, hai al tuo fianco un team che comprende la realtà dell'e-commerce.
Integrazione con SmartBill su misura per la dimensione della tua attività
Stai iniziando? Collega SmartBill e organizza i tuoi dati fin dall'inizio
I primi canali di vendita sono il momento giusto per smettere di ridigitare i dati tra store, marketplace e contabilità. Collegare SmartBill a Base ti aiuta a tenere in ordine fatture, rettifiche e scorte prima che i volumi degli ordini inizino a crescere.
per il piano Freemium fino a 100 ordini al mese
Prodotti nel catalogo per iniziare
Integrazioni disponibili
Gestisci volumi maggiori senza riscrivere manualmente i dati
Man mano che gli ordini si accumulano, il lavoro manuale tra Base e SmartBill inizia a rallentare il business. L'esportazione automatica di fatture e rettifiche, insieme alla sincronizzazione delle scorte da SmartBill, mantiene i documenti in ordine senza aggiungere attività ripetitive per il team.
Più ordini gestiti con lo stesso team
Risparmio sull'elaborazione di ordini e documenti
per vendite, magazzino e documenti contabili
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Migliaia di pacchi al giorno, vendite su più mercati contemporaneamente e un volume di documenti in crescita. Un account manager dedicato, audit dell'account e il contatto diretto con i nostri team sono di serie nel piano Enterprise.
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Collega SmartBill passo dopo passo
Avvia l'integrazione senza costruire la tua connessione API
Non devi costruire una tua connessione tra il sistema di vendita e la contabilità. In Base aggiungi SmartBill nella sezione Integrazioni → Contabilità/ERP → SmartBill e compili i dati di connessione: il login SmartBill, il token API e il tuo CIF (con un CIF aggiuntivo opzionale). SmartBill utilizza l'autenticazione HTTP Basic, in cui il login è il tuo utente SmartBill e il token è la tua chiave API SmartBill.
Da lì configuri il modulo nelle sue schede: Connessione (Połączenie), Esportazione documenti (Eksportuj dokumenty), Serie di numerazione (Seria numeracji), Tipi di pagamento (Typy płatności), Prezzi (Ceny) e Scorte (Stany). La configurazione tipica comprende l'inoltro automatico delle fatture, il mapping delle serie di numerazione Base sulle serie SmartBill (inclusa l'esclusione di una serie o le impostazioni per singola serie), il mapping dei metodi di pagamento Base sui tipi di pagamento SmartBill, la marcatura delle fatture come pagate all'emissione, l'invio dei codici prodotto come SKU o EAN, la scelta se usare il nome del prodotto di SmartBill e la selezione del magazzino SmartBill per il recupero delle scorte. Puoi anche scegliere di mostrare al cliente la fattura SmartBill invece della fattura Base.
FAQ
Sì. Base crea una fattura Base e poi la invia a SmartBill: automaticamente man mano che arrivano gli ordini, oppure manualmente in blocco dalla vista Esporta documenti. SmartBill assegna il numero e Base salva la serie e il numero come riferimento esterno.
Sì. Le rettifiche parziali vengono esportate come fattura standard e i rimborsi totali come fattura inversa; è supportato anche l'annullamento/storno di un documento emesso. La fattura originale deve avere già la sua serie e il suo numero SmartBill.
No. L'integrazione SmartBill è incentrata sulle fatture. L'inoltro degli scontrini non è supportato.
Sì, ma solo al momento della creazione della fattura, quando esiste un tipo di pagamento mappato, l'importo pagato è maggiore di zero e le impostazioni lo consentono. Non esiste una sincronizzazione dei pagamenti separata e successiva, quindi un pagamento che cambia dopo la creazione della fattura viene gestito solo nell'ambito dell'esportazione originale.
Sì, in una sola direzione: da SmartBill a Base. Le quantità vengono recuperate da un magazzino SmartBill selezionato (o aggregate tra tutti i magazzini) in un magazzino Base. Base non invia le scorte indietro a SmartBill.
No. L'importazione dei prezzi da SmartBill non è supportata. Una scheda generica Prezzi (Ceny) appare perché le integrazioni contabili condividono un modello comune, ma la sincronizzazione dei prezzi va considerata non disponibile per SmartBill.
Sì. Durante l'esportazione della fattura l'integrazione può salvare il cliente e i prodotti in SmartBill, inviare i codici prodotto come SKU o EAN e usare sulla fattura il nome del prodotto di SmartBill. Non esiste una sincronizzazione autonoma di clienti e prodotti al di fuori del flusso delle fatture.
No. L'integrazione non scarica ordini da SmartBill, non inoltra ordini a SmartBill come ordini ERP e non importa fatture da SmartBill in Base.
Sì. Le aliquote VAT vengono recuperate da SmartBill e le posizioni allo 0% possono essere mappate su regimi come Taxare inversă, SFDD, SDD, TVA Inclus o Fără TVA, con un elenco di prodotti autorizzati all'invio con aliquota 0%.
Il login SmartBill, un token API e il tuo CIF, con un CIF aggiuntivo opzionale. L'autenticazione avviene tramite HTTP Basic auth verso l'API SmartBill.
