Integración con SmartBill. Facturación que va al ritmo de tus ventas.
Los pedidos llegan desde marketplaces, tiendas online y otros canales, pero cada venta todavía tiene que convertirse en una factura en tu sistema contable. Emitir y reescribir documentos manualmente en SmartBill supone retrasos, errores y trabajo adicional para el equipo.
La integración de SmartBill con Base conecta las ventas multicanal con tu contabilidad rumana. Automatiza la exportación de facturas y correcciones a SmartBill, guarda los datos de clientes y productos durante la exportación y trae los niveles de stock de SmartBill a Base, de modo que Base sigue siendo el centro de gestión de pedidos y SmartBill, el sistema de facturación externo para los documentos fiscales exportados.
Pruébalo gratis
para gestionar las ventas de múltiples canales
facturas y correcciones enviadas directamente a SmartBill
tiendas, marketplaces, mensajerías y sistemas ERP en Base
¿Qué problemas resuelve la integración de SmartBill con Base?
Emitir y reescribir facturas a mano consume el tiempo del equipo
Cada venta tiene que convertirse en una factura en tu sistema contable. Con volúmenes de pedidos más altos, ingresar los documentos a mano en SmartBill se convierte rápidamente en un cuello de botella. Con la integración, Base crea primero una factura Base y luego la exporta a SmartBill: automáticamente a medida que llegan los pedidos, o manualmente en lote desde la vista Exportar documentos para un mes elegido. SmartBill asigna la numeración y Base guarda la serie y el número resultantes como referencia externa. Cuando se cumplen las condiciones de pago, la factura también puede enviarse a SmartBill con la información del pago ya registrada en el momento de la creación.
Las correcciones y anulaciones se gestionan documento a documento
Los ajustes no deberían significar volver a emitir documentos a mano. La integración exporta las correcciones a SmartBill: las correcciones parciales salen como una factura estándar, mientras que las devoluciones completas se envían como una factura inversa. También se admite la anulación y el storno de un documento ya emitido. El único requisito es que la factura original ya tenga asignados su serie y su número de SmartBill.
Los niveles de stock de la contabilidad no llegan a tus canales de venta
Vender en varias tiendas y marketplaces a la vez aumenta el riesgo de vender un producto que ya no está disponible. La integración sincroniza el stock de SmartBill a Base: las cantidades se obtienen de SmartBill y se cargan en un almacén de Base, desde donde pueden alimentar las ventas y la actualización de las ofertas. Puedes apuntar la integración a un almacén (deposit) específico de SmartBill o agregar las cantidades de todos los almacenes. Ten en cuenta que el stock se mueve en una sola dirección: de SmartBill a Base.
Los datos de clientes y productos se vuelven a escribir en cada factura
Reescribir los datos del cliente y de los productos en cada documento es lento y propenso a errores. Durante la exportación de la factura, la integración puede guardar directamente el cliente y los productos en SmartBill, enviar los códigos de producto como SKU o EAN y usar en la factura el nombre de producto de SmartBill. Los datos del cliente, como el código de VAT, la empresa o el nombre completo, la dirección, los datos de contacto y el país, se transfieren tal cual, con una gestión específica del prefijo rumano de VAT/CIF y el uso del nombre completo del cliente cuando falta el número de VAT.
Automatización de la contabilidad para las ventas multicanal
Con conectar un sistema contable no basta cuando las ventas se producen a la vez en varios marketplaces, tiendas y mercados. Base conecta SmartBill con todo el proceso de e-commerce, desde el pedido, pasando por la facturación y el stock, hasta el envío y la entrega de las facturas a los clientes.
Pruébalo gratisExporta las facturas de forma automática o en lote
No tienes que transferir los documentos uno a uno. Base puede enviar las facturas a SmartBill automáticamente, o puedes exportarlas manualmente en lotes más grandes, por ejemplo, correspondientes a un periodo concreto. Es una solución cómoda para las empresas que quieren mantener el control de su contabilidad sin dedicar tiempo a tareas repetitivas.
Correcciones, facturas inversas y storno
Además de las facturas estándar, la integración exporta correcciones parciales y facturas inversas para las devoluciones completas, y admite la anulación o storno de documentos ya emitidos en SmartBill, siempre que se conozcan la serie y el número de SmartBill del documento original.
Marca las facturas como pagadas en el momento de la emisión
Cuando existe un tipo de pago mapeado, el monto pagado es mayor que cero y la configuración de pagos lo permite, la factura puede enviarse a SmartBill ya marcada como pagada. El estado del pago se establece al crear la factura; no hay un paso posterior de sincronización de pagos separado, por lo que un pago que cambia cuando la factura ya existe se gestiona únicamente dentro de esa exportación original.
Facturas en PDF de SmartBill en los procesos de Base
Al activar esta opción, ciertos enlaces de factura visibles para el cliente y los flujos de documentos relacionados pueden usar el PDF de SmartBill en lugar del PDF de Base, de modo que un documento emitido en tu sistema contable recorre el proceso de venta sin descargar ni volver a adjuntar archivos a mano.
Stock importado de SmartBill a Base
SmartBill puede actuar como fuente de las cantidades de stock. Base importa los niveles desde SmartBill a un almacén elegido, con soporte para un único almacén (deposit) configurado, el mapeo de almacenes o una cantidad agregada de todos los almacenes. En un flujo típico, el pedido se crea en Base, la factura se envía a SmartBill (que puede descontar el stock cuando useStock está activado) y, a continuación, Base vuelve a leer el stock actualizado desde SmartBill.
Gestión del VAT y los modos fiscales rumanos
Las tasas de VAT se obtienen desde SmartBill, y las líneas con VAT al 0% pueden mapearse a modos fiscales rumanos como Taxare inversă, SFDD, SDD, TVA Inclus o Fără TVA. Se pueden autorizar códigos de producto específicos para enviarse al 0% y, si falta una tasa de VAT, la integración actualiza una vez la lista de impuestos y reintenta la exportación.
¿Por qué los comerciantes conectan SmartBill con Base?
Ventas multicanal sin caos operativo
Base reúne los pedidos de muchos canales en un único panel, y la integración con SmartBill los vincula a tu contabilidad. En lugar de gestionar por separado la tienda, el marketplace, el almacén y la facturación, el equipo trabaja sobre un único proceso coherente.
SmartBill como registro fiscal, Base como centro de ventas
SmartBill emite y numera las facturas oficiales y puede ser la fuente del stock, mientras que Base se encarga del procesamiento diario de pedidos, las integraciones con marketplaces y tiendas, las mensajerías y la automatización. Cada sistema hace aquello en lo que destaca.
Automatizaciones que reducen el trabajo manual
Las acciones automáticas en Base apoyan el proceso de venta: cambios de estado, comunicación con el cliente, envíos y transferencia de datos. La integración con SmartBill suma la capa contable: facturas, correcciones, datos de clientes y productos, y niveles de stock.
El mejor soporte
El 94% de los clientes valora positivamente la competencia de nuestros expertos, y el 76% recibe una primera respuesta en menos de 15 minutos tras enviar una consulta. Cuando los procesos de contabilidad, ventas y almacén tienen que funcionar sin contratiempos, cuentas con un equipo de tu lado que entiende la realidad del e-commerce.
Integración con SmartBill adaptada a la escala de tu negocio
¿Estás empezando? Conecta SmartBill y organiza tus datos desde el principio
Los primeros canales de venta son el momento perfecto para dejar de reescribir datos entre tu tienda, tu marketplace y tu contabilidad. Conectar SmartBill con Base te ayuda a mantener en orden las facturas, las correcciones y el stock antes de que los volúmenes de pedidos empiecen a aumentar.
el Plan Freemium hasta 100 pedidos al mes
Productos en el catálogo para empezar
Integraciones disponibles
Gestiona mayores volúmenes sin reescribir datos
A medida que se acumulan los pedidos, el trabajo manual entre Base y SmartBill empieza a frenar el negocio. La exportación automática de facturas y correcciones, junto con la sincronización de stock desde SmartBill, mantiene los documentos en orden sin aumentar el número de tareas repetitivas para el equipo.
Más pedidos gestionados con el mismo equipo
Ahorro en el procesamiento de pedidos y documentos
para ventas, almacén y documentos contables
¿Tus ingresos crecen? Conecta la contabilidad con un ecosistema de ventas completo
Miles de paquetes al día, ventas en varios mercados a la vez y un volumen creciente de documentos. Un gestor de cuenta dedicado, las auditorías de cuenta y el contacto directo con nuestros equipos son estándar en el plan Enterprise.
Aumento de los pedidos mensuales de los clientes Enterprise (YoY 2023/2024)
Más canales de venta activos
Más acciones automatizadas implementadas con un supervisor
Conecta SmartBill paso a paso
Pon en marcha la integración sin desarrollar tu propia conexión API
No necesitas crear tu propia conexión entre tu sistema de ventas y tu contabilidad. En Base, añades SmartBill en la sección Integraciones → Contabilidad/ERP → SmartBill y completas los datos de conexión: tu login de SmartBill, el token de API y tu CIF (con un CIF adicional opcional). SmartBill utiliza autenticación HTTP Basic, en la que el login es tu usuario de SmartBill y el token es tu clave API de SmartBill.
A partir de ahí configuras el módulo en sus pestañas: Conexión (Połączenie), Exportar documentos (Eksportuj dokumenty), Serie de numeración (Seria numeracji), Tipos de pago (Typy płatności), Precios (Ceny) y Stock (Stany). La configuración típica incluye el envío automático de facturas, el mapeo de las series de numeración de Base a las series de SmartBill (incluida la exclusión de una serie o los ajustes por serie), el mapeo de los métodos de pago de Base a los tipos de pago de SmartBill, el marcado de facturas como pagadas al emitirlas, el envío de códigos de producto como SKU o EAN, la elección de usar o no el nombre de producto de SmartBill y la selección del almacén de SmartBill para obtener el stock. También puedes decidir que el cliente vea la factura de SmartBill en lugar de la factura de Base.
Preguntas frecuentes
Sí. Base crea una factura Base y luego la envía a SmartBill, automáticamente a medida que llegan los pedidos o manualmente en lote desde la vista Exportar documentos. SmartBill asigna el número y Base guarda la serie y el número como referencia externa.
Sí. Las correcciones parciales se exportan como una factura estándar y las devoluciones completas como una factura inversa, y se admite la anulación o storno de un documento emitido. La factura original debe tener ya asignados su serie y su número de SmartBill.
No. La integración de SmartBill se centra en las facturas. El envío de recibos de venta no está disponible.
Sí, pero solo en el momento en que se crea la factura, cuando existe un tipo de pago mapeado, el monto pagado es mayor que cero y la configuración lo permite. No hay un paso posterior de sincronización de pagos separado, por lo que un pago que cambia después de que la factura existe se gestiona únicamente dentro de esa exportación original.
Sí, en una sola dirección: de SmartBill a Base. Las cantidades se obtienen de un almacén elegido de SmartBill (o se agregan de todos los almacenes) y se cargan en un almacén de Base. Base no envía el stock de vuelta a SmartBill.
No. La importación de precios desde SmartBill no está disponible. Aparece una pestaña genérica Precios (Ceny) porque las integraciones contables comparten una plantilla común, pero la sincronización de precios debe considerarse no disponible para SmartBill.
Sí. Durante la exportación de la factura, la integración puede guardar el cliente y los productos en SmartBill, enviar los códigos de producto como SKU o EAN y usar en la factura el nombre de producto de SmartBill. No existe una sincronización independiente de clientes y productos fuera del flujo de facturas.
No. La integración no descarga pedidos de SmartBill, no envía pedidos a SmartBill como pedidos de ERP y no importa facturas de SmartBill de vuelta a Base.
Sí. Las tasas de VAT se obtienen desde SmartBill, y las líneas al 0% pueden mapearse a modos como Taxare inversă, SFDD, SDD, TVA Inclus o Fără TVA, con una lista de productos autorizados para enviarse con tasa 0%.
Tu login de SmartBill, un token de API y tu CIF, con un CIF adicional opcional. La autenticación se realiza mediante HTTP Basic auth contra la API de SmartBill.
