Comarch Optima

Synchronizer gère l'ensemble du processus, depuis l'envoi de la liste de prix, le traitement de la commande jusqu'à l'envoi des FS aux clients nationaux et étrangers

. En vedette :

• Service des retours et des échanges de marchandises
• Réalisation des ventes inter-sociétés
• Service de champs supplémentaires personnalisés
• Modification des valeurs d'attributs de documents en fonction du statut dans le BL

Profitez de 14 jours de DEMO!

Gestion consolidée des ventes
Grâce à l'intégration de Comarch ERP avec Base.com, le client peut gérer de manière centralisée les ventes en ligne de toutes les marketplaces, telles qu'Allegro, eBay, Amazon, etc. Toutes les commandes sont rassemblées en un seul endroit, ce qui facilite la supervision des processus de vente et le suivi de l'état des commandes.

Mise à jour des stocks
L'intégration permet des mises à jour automatiques des stocks dans Comarch ERP en fonction des ventes réalisées par les différentes plateformes de vente. Lorsqu'une commande est passée par un client, le stock est automatiquement mis à jour, ce qui évite la vente de produits indisponibles et minimise le risque d'erreurs de commande.

Amélioration du service à la clientèle
Grâce à l'intégration des données avec Comarch ERP et Base.com, le client peut facilement accéder à des informations complètes sur ses clients. L'historique des commandes, les préférences, les coordonnées et d'autres informations pertinentes sont disponibles en un seul endroit, ce qui permet un meilleur service à la clientèle et des interactions personnalisées.

Fonctionnalités de l'intégrateur

Téléchargement de documents : Téléchargez divers types de documents de Comarch ERP vers Base.com, tels que des factures, des factures anticipées, des reçus et des factures proforma.

Importation de commandes : Importez des commandes de Base.com vers Comarch ERP, ce qui permet de créer et de synchroniser automatiquement les documents de vente.

Importation de commandes Importation d'informations complètes sur les produits : Importez dans Base.com des éléments supplémentaires de la fiche produit de Comarch ERP, tels que les attributs, la description, l'EAN, le code fournisseur, etc.

Synchronisation des groupes de marchandises : Affectation de groupes de marchandises de Comarch ERP à des catégories dans Base.com ou ajout d'un nouveau groupe de marchandises en tant que nouvelle catégorie dans Base.com.

Gestion des prestataires : Ajout et association des prestataires dans Comarch ERP, ce qui facilite la gestion des données des clients et des associés.

Mise à jour des prix et des stocks Mise à jour des prix et des stocks : Mettez automatiquement à jour les prix et les stocks de Comarch ERP vers Base.com.

Importer des images de produits Importation d'images de produits : Importez des images de produits depuis Comarch ERP ou depuis un dossier dans Base.com.

Calendrier de mise à jour : Définissez un calendrier de mise à jour des produits, des prix et des stocks.

Informations d'erreur : Affichez les informations d'erreur dans les notes de commande de Base.com, ce qui vous permet d'identifier et de résoudre les problèmes plus rapidement.

Chemin d'acheminement des documents. Prenez en charge le chemin de flux de travail des documents par défaut : des ventes dans Base.com, à la commande client dans ERP, à la création et à l'envoi de la facture/du reçu à Base.com en format PDF.

Définition et correspondance des statuts : Possibilité de définir et de mapper les statuts des commandes, ce qui vous permet de personnaliser le système pour répondre à vos besoins individuels et à vos processus d'affaires.

Création de cartes de produits ERP : L'opérateur du système peut utiliser la fonction de création d'une carte de produit dans le système ERP sur la base des données de la marketplace, en fournissant des informations pertinentes sur le produit.


Pourquoi coopérer avec nous ?

• Analyse précise de l'état existant
• Construction de solutions clés en main
• Mise en œuvre efficace qui optimise les processus
• Augmentation garantie de l'efficacité du travail
• Service d'assistance professionnel et amical
• Garantie d'une coopération honnête et à long terme

Integrator dispose d'une version d'installation de bureau - après le téléchargement, l'utilisateur installe l'application indépendamment sur l'ordinateur. Ensuite, les paramètres et les données sont configurés et le synchroniseur est prêt à fonctionner.

Utilisez la période d'essai de 14 JOURS!

• Marchandises et variantes de marchandises (description, catégorie, prix, taux de TVA, code, EAN, nom, poids, champs supplémentaires, balises supplémentaires, images et autres)
• Stocks (prise en charge de plusieurs entrepôts, programmation ou après chaque modification dans la base de données, stocks de disponibilité, niveaux de stock, réservations, niveaux de stock externes, documents provenant des fournisseurs)
• Commandes (ID, numéro, origine, divers modèles d'enregistrement des contreparties, adresses d'expédition, champs supplémentaires, devises, taux de TVA, transferts de stockage à la volée, descriptions, changements d'état, paiements, division des commandes en plusieurs entrepôts, mise en correspondance des coûts et des types d'expédition, et plus encore)
• Documents commerciaux (possibilité d'exécuter automatiquement les commandes en fonction des changements d'état dans Base.com, création de documents MM et autres, FV, reçus, téléchargement de pdf vers Base.com et autres)
• Possibilité de préparer une synchronisation individuelle des paramètres ou des documents sélectionnés

Les intégrations sont construites strictement selon les exigences du projet, ce qui garantit leur stabilité et leur qualité. Cela garantit leur stabilité et leur qualité. Possibilité d'étendre l'étendue des fonctionnalités et d'adapter les synchronisations individuelles aux besoins de l'entreprise.

Fonctionnalité d'ERPSync Integrator:

• Exportation des groupes de marchandises vers Base.com :
  • Possibilité d'exporter différentes arborescences de groupes de marchandises vers différents répertoires de Base.com.
• Exportation de marchandises vers Base.com :
  • Possibilité d'indiquer les marchandises à exporter vers Base.com (sous-arbre de groupe sélectionné dans ERP, marchandises ou groupes marqués avec l'attribut indiqué, marchandises mises à disposition dans eStore).
  • Possibilité d'apparier les marchandises par code de marchandise ou code EAN.
  • Exportation des attributs.
  • Exportation d'images téléchargées à partir de la base de données du système ERP ou d'un répertoire désigné.
  • Exportation de descriptions (y compris la possibilité d'associer des langues du système ERP à des langues de Base.com).
  • Exportation de paramètres et de champs supplémentaires (possibilité d'exporter n'importe quel champ du système ERP en tant que paramètre/champ supplémentaire dans Base.com).
• Importation de marchandises dans ERP Optima :
  • Possibilité d'importer des marchandises de Base.com vers ERP Optima
  .
  • Possibilité d'indiquer quels champs doivent être mis à jour dans ERP Optima
  • Exportation de l'inventaire vers Base.com :
    • Possibilité de tout appariement des stockages dans le système ERP avec les stockages dans Base.com.
    • Synchronisation différentielle des niveaux de stock.
    • Option de calculer le stock selon vos propres règles.
  • Exportation des listes de prix :
    • Possibilité de coupler n'importe quelle liste de prix dans le système ERP avec n'importe quelle liste de prix dans Base.com.
  .
  • Importation de commandes vers le système ERP :
    • Possibilité de définir des conditions multiples pour l'importation des commandes dans le système ERP:
    • L'option d'indiquer, par exemple, le type de document dans le système ERP, la série, le stockage, la catégorie selon le statut dans Base.com, la source de la commande ou un spécifique par rapport à la source de la commande.
    • Possibilité de définir des conditions d'importation de commandes infinies.
    • Vérification des clients dans VIES lors de l'importation de la commande.
    • Possibilité d'indiquer une contrepartie spécifique sur le document dans le système ERP (également en fonction du statut ou de la source de la commande dans Base.com).
    • Possibilité de définir n'importe quelle description de commande dans le système ERP contenant toutes les données de commande de Base.com (renvoyées par l'API de Base.com).
    • Possibilité de définir les marchandises dans le système ERP pendant l'importation de la commande.
    • Possibilité d'indiquer tout statut de commande dans Base.com à définir après l'importation de la commande dans le système ERP.
    • Possibilité d'indiquer l'état de la commande à définir dans Base.com lorsqu'il ne trouve pas les marchandises dans le système ERP.
    • Possibilité de modifier le statut d'une commande dans Base.com en cas d'erreur lors de l'importation d'une commande dans le système ERP (le contenu de l'erreur étant inscrit dans le champ supplémentaire indiqué dans Base.com).
    • Support TVAOSS.
    • Possibilité de combiner les formes de paiement et les méthodes de livraison.
    • Possibilité de tout couplage d'attributs à définir sur le document dans le système ERP (avec une condition sur la source de la commande, ainsi que le statut de l'état de la commande).
    • Plus de 50 options supplémentaires de configuration de l'importation de commandes.
  • Exportation des statuts des commandes vers Base.com :
    • Possibilité de coupler les statuts des commandes dans l'ERP avec n'importe quel statut dans Base.com.
    • Possibilité d'étendre individuellement les statuts des documents dans l'ERP.
  • Exportation des factures, des reçus et des impressions de correction vers Base.com :
    • Possibilité d'indiquer le type d'impression à partir du système ERP en fonction du pays/source de commande/compte source de commande spécifique.
  .
  • Génération automatique de factures/reçus dans le système ERP :
    • L'option permettant d'indiquer les statuts dans Base.com qui déclenchent la génération d'une facture/paragon dans le système ERP.
    • Option permettant d'indiquer s'il faut générer un document WZ pour une facture/paragon.
    • Option permettant d'indiquer s'il faut effectuer la fiscalité dans le système ERP.
    • Option pour indiquer si la facture/paragon doit être réglée dans le système ERP (selon que la commande est payée ou non dans Base.com).
    • Génération automatique des rapports de caisse dans ERP Optima
  • Exportation des commandes vers Base.com :
    • Possibilité d'indiquer les documents du système ERP à exporter en tant que commandes vers Base.com.
    • Possibilité de coupler librement les champs des documents dans le système ERP avec les champs de la commande dans Base.com.
  • Importer les numéros de lettres de voiture dans le système ERP.
  • Exporter les numéros de lettres de voiture vers Base.com :
    • Possibilité de définir l'endroit dans le système ERP à partir duquel les lettres de voiture doivent être téléchargées.
  • Notifications automatiques par courrier électronique :
    • Option d'envoi de notifications concernant les commandes importées ou les erreurs lors de l'importation de commandes (par exemple, marchandises manquantes).
  • Synchronisation automatique :
    • Possibilité d'indiquer la fréquence d'exécution de la synchronisation séparément pour chaque type de synchronisation (exportation de marchandises, exportation de prix, importation de commandes, etc.).
    • Possibilité d'indiquer l'intervalle de temps pour chaque type de synchronisation (par exemple, l'exportation de marchandises doit fonctionner de 7h00 à 20h00).
  Avantages d'ERPSync Integrator:
  
  • Aucune limite sur le nombre de marchandises et de commandes.
  • Configuration étendue - plus de 100 paramètres de configuration de la synchronisation.
  • Flexibilité - possibilité de développement individuel de l'intégrateur sans modification du code de l'application.
  • Possibilité de définir des configurations multiples et de sauvegarder l'historique des configurations.
  • Aucun frais supplémentaire pour la mise en œuvre. Le programme est livré avec des instructions claires pour l'auto-implémentation.
  • Une solution complète et très riche qui est constamment développée. Les clients sont informés de toute mise à jour par courrier électronique.
  • Une possibilité de tester la version complète d'Integrator - le fabricant fournit une version DEMO.
  
  CDNPARTNERS sp. z o.o propose également un intégrateur avec une synchronisation de base - ERPync en version Light. Comparaison des intégrateurs sur le site du fabricant.
  L'application ERPSync - un intégrateur, de nombreux avantages!.