Comarch Optima

Synchronizer wickelt den gesamten Prozess von der Zusendung der Preisliste über die Bearbeitung der Bestellung bis zum Versand der FS an in- und ausländische Kunden ab

Featured:

• Bearbeitung von Retouren und Umtausch von Waren
• Realisierung von Intercompany-Verkäufen
• Dienstleistung von benutzerdefinierten Zusatzfeldern
• Änderungen von Belegattributwerten aufgrund des Status in BL

Nutzen Sie die Vorteile der 14-tägigen DEMO!

Funktionalität von ERPSync Integrator:

• Exportieren Sie Warengruppen in Base.com:
  • Möglichkeit, verschiedene Warengruppenbäume in verschiedene Verzeichnisse in Base.com zu exportieren.
• Waren zu Base.com exportieren:
  • Möglichkeit, anzugeben, welche Waren zu Base.com exportiert werden sollen (ausgewählter Gruppen-Teilbaum in ERP, Waren oder Gruppen, die mit dem angegebenen Attribut markiert sind, Waren, die für eStore verfügbar gemacht wurden).
  • Möglichkeit, Waren nach Warennummer oder EAN-Code zu paaren.
  • Export von Attributen.
  • Export von Bildern, die aus der Datenbank des ERP-Systems oder einem bestimmten Verzeichnis heruntergeladen wurden.
  • Export von Beschreibungen (einschließlich der Möglichkeit, Sprachen im ERP-System mit Sprachen in Base.com zu verbinden).
  • Export von Parametern und Zusatzfeldern (Möglichkeit, jedes Feld aus dem ERP-System als Parameter/Zusatzfeld in Base.com zu exportieren).
• Import von Waren in ERP Optima:
  • Möglichkeit, Waren aus Base.com in ERP Optima zu importieren
  • Möglichkeit, die Felder anzugeben, die in ERP Optima aktualisiert werden sollen
  • Inventar nach Base.com exportieren:
    • Möglichkeit einer beliebigen Kopplung von Beständen im ERP-System mit Beständen in Base.com
    .
    • Differenzielle Synchronisation von Lagerbeständen.
    • Möglichkeit, Bestände nach eigenen Regeln zu berechnen.
  • Export von Preislisten:
    • Möglichkeit, jede Preisliste im ERP-System mit jeder Preisliste in Base.com zu koppeln.
  • Import von Bestellungen in das ERP-System:
    • Möglichkeit, mehrere Bedingungen für den Import von Bestellungen in das ERP-System festzulegen:
    • Die Möglichkeit, z.B. die Art des Dokuments im ERP-System, die Serie, die Lagerung, die Kategorie je nach Status in Base.com, die Quelle der Bestellung oder eine bestimmte gegen die Quelle der Bestellung anzugeben.
    • Möglichkeit, unendliche Auftragsimportbedingungen zu definieren.
    • Kunden im MIAS während des Auftragsimports prüfen.
    • Möglichkeit, einen bestimmten Kontrahenten auf dem Dokument im ERP-System anzugeben (auch abhängig vom Status oder der Quelle der Bestellung in Base.com).
    • Möglichkeit, eine beliebige Auftragsbeschreibung im ERP-System zu definieren, die alle Auftragsdaten von Base.com enthält (zurückgegeben von Base.com API).
    • Möglichkeit, Waren im ERP-System während des Auftragsimports einzurichten.
    • Möglichkeit, einen beliebigen Bestellstatus in Base.com anzugeben, der nach dem Import der Bestellung in das ERP-System gesetzt werden soll.
    • Möglichkeit, den in Base.com zu setzenden Bestellstatus anzugeben, wenn die Ware im ERP-System nicht gefunden wird.
    • Möglichkeit, den Status einer Bestellung in Base.com zu ändern, wenn beim Import einer Bestellung in das ERP-System ein Fehler auftritt (wobei der Inhalt des Fehlers in das angegebene Zusatzfeld in Base.com geschrieben wird).
    • Mehrwertsteuerunterstützung.
    • Möglichkeit einer beliebigen Paarung von Zahlungsformen und Lieferarten.
    • Möglichkeit einer beliebigen Paarung von Attributen, die auf dem Dokument im ERP-System gesetzt werden können (zusammen mit einer Bedingung für die Quelle der Bestellung sowie dem Status der Bestellung).
    • Mehr als 50 zusätzliche Konfigurationsoptionen für den Auftragsimport.
  • Exportieren Sie den Status von Bestellungen in Base.com:
    • Möglichkeit, Auftragsstatus in ERP mit beliebigen Status in Base.com zu koppeln.
    • Möglichkeit der individuellen Erweiterung von Dokumentenstatus in ERP.
  • Export von Rechnungen, Belegen und Korrekturausdrucken nach Base.com:
    • Möglichkeit, die Art des Ausdrucks aus dem ERP-System je nach Land/Auftragsquelle/spezifischem Auftragsquellenkonto anzugeben.
  • Automatische Generierung von Rechnungen/Belegen im ERP-System:
    • Option zur Angabe der Status in Base.com, die die Generierung einer Rechnung/Beleg im ERP-System auslösen.
    • Option, um anzugeben, ob ein WZ-Dokument für eine Rechnung/Paragonage erzeugt werden soll.
    • Option zur Angabe, ob die Fiskalisierung im ERP-System durchgeführt werden soll.
    • Option zur Angabe, ob die Rechnung/Parallele im ERP-System abgerechnet werden soll (je nachdem, ob der Auftrag in Base.com bezahlt wird).
    • Automatische Erstellung von Kassenberichten in ERP Optima
  • Bestellungen in Base.com exportieren:
    • Möglichkeit, anzugeben, welche Dokumente aus dem ERP-System als Aufträge zu Base.com exportiert werden sollen.
    • Möglichkeit, Dokumentfelder im ERP-System mit Feldern der Bestellung in Base.com frei zu koppeln.
  • Frachtbriefnummern in ERP-System importieren.
  • Frachtbriefnummern in Base.com exportieren:
    • Möglichkeit, die Stelle im ERP-System zu definieren, von der die Frachtbriefe heruntergeladen werden sollen.
  • Automatische E-Mail-Benachrichtigungen:
    • Option zum Versenden von Benachrichtigungen über importierte Aufträge oder Fehler beim Import von Aufträgen (z.B. fehlende Waren).
  • Automatische Synchronisation:
    • Möglichkeit, die Häufigkeit der Synchronisationsausführung für jede Art der Synchronisation (Export von Waren, Export von Preisen, Import von Bestellungen usw.) separat anzugeben.
    • Möglichkeit, das Zeitintervall für jede Art der Synchronisation anzugeben (z.B. Warenexport soll von 7:00 Uhr bis 20:00 Uhr funktionieren).
  Vorteile von ERPSync Integrator:
  
  • Keine Begrenzung der Anzahl von Waren und Bestellungen.
  • Expansive Konfiguration - mehr als 100 Konfigurationsparameter für die Synchronisation.
  • Flexibilität - Möglichkeit der individuellen Entwicklung des Integrators ohne Änderung des Anwendungscodes.
  • Möglichkeit, mehrere Konfigurationen zu definieren und die Konfigurationshistorie zu speichern.
  • Keine zusätzlichen Gebühren für die Implementierung. Das Programm wird mit klaren Anweisungen zur Selbstimplementierung geliefert.
  • Eine umfassende, sehr reichhaltige Lösung, die ständig weiterentwickelt wird. Die Kunden werden über jede Aktualisierung per E-Mail informiert.
  • Eine Möglichkeit, die Vollversion von Integrator zu testen - der Hersteller stellt eine DEMO-Version zur Verfügung.
  
  CDNPARTNERS sp. z o.o bietet auch einen Integrator mit Basissynchronisation an - ERPync in Light Version. Vergleich der Integratoren auf der Website des Herstellers.
  ERPSync Anwendung - ein Integrator, viele Vorteile!.

Konsolidierte Verkaufsverwaltung
Dank der Integration von Comarch ERP mit Base.com kann der Kunde die Online-Verkäufe von allen Verkaufsplattformen wie Allegro, eBay, Amazon usw. zentral verwalten. Alle Bestellungen werden an einer Stelle gesammelt, was die Überwachung der Verkaufsprozesse und die Verfolgung des Bestellstatus erleichtert.

Inventaraktualisierung
Die Integration ermöglicht automatische Bestandsaktualisierungen in Comarch ERP auf der Grundlage von Verkäufen, die über verschiedene Verkaufsplattformen getätigt werden. Wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt, wird der Bestand automatisch aktualisiert, wodurch der Verkauf von nicht verfügbaren Produkten verhindert und das Risiko von Fehlbestellungen minimiert wird.

Verbesserte Kundenbetreuung
Dank der Datenintegration mit Comarch ERP und Base.com kann der Kunde leicht auf vollständige Informationen über seine Kunden zugreifen. Bestellhistorie, Präferenzen, Kontaktinformationen und andere relevante Informationen sind an einem Ort verfügbar, was einen besseren Kundenservice und personalisierte Interaktionen ermöglicht.

Funktionalitäten des Integrators

Dokumenten-Upload: Laden Sie verschiedene Arten von Dokumenten aus Comarch ERP in Base.com hoch, z. B. Rechnungen, Vorschussrechnungen, Quittungen und Proforma-Rechnungen.

Auftragsimport: Importieren Sie Bestellungen aus Base.com in Comarch ERP, um die automatische Erstellung und Synchronisierung von Verkaufsdokumenten zu ermöglichen.

Import von vervollständigten Produktinformationen: Importieren Sie ergänzende Positionen aus der Warenkarte von Comarch ERP in Base.com, wie z.B. Attribute, Beschreibung, EAN, Lieferantencode, etc.

Warengruppen-Synchronisation: Zuordnen von Warengruppen aus Comarch ERP zu Kategorien in Base.com oder Hinzufügen einer neuen Warengruppe als neue Kategorie in Base.com.

Auftragnehmerverwaltung: Hinzufügen und Zuordnen von Auftragnehmern in Comarch ERP, um die Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterdaten zu erleichtern.

Preis- und Bestandsaktualisierungen: Aktualisieren Sie automatisch Preise und Bestände aus Comarch ERP in Base.com.


Produktbilder importieren: Importieren Sie Produktbilder aus Comarch ERP oder aus einem Ordner in Base.com.

Zeitplan aktualisieren: Legen Sie einen Zeitplan für die Aktualisierung von Produkten, Preisen und Beständen fest.

Fehlerinformationen: Zeigen Sie Fehlerinformationen in den Bestellnotizen in Base.com an, damit Sie Probleme schneller erkennen und beheben können.

Dokument-Workflow-Pfad. Unterstützen Sie den standardmäßigen Dokumenten-Workflow-Pfad: vom Verkauf in Base.com, zum Kundenauftrag in ERP, zum Erstellen und Senden von Rechnung/Empfang an Base.com im PDF-Format.

Statusdefinition und -zuordnung: Die Möglichkeit, Auftragsstatus zu definieren und zuzuordnen, erlaubt es Ihnen, das System an Ihre individuellen Bedürfnisse und Geschäftsprozesse anzupassen.

ERP-Produktkartenerstellung: Der Systembetreiber kann die Funktion der Erstellung einer Produktkarte im ERP-System auf der Grundlage von Daten aus der Verkaufsplattform nutzen, um relevante Produktinformationen bereitzustellen.


Warum mit uns zusammenarbeiten?

• Genaue Analysen des Ist-Zustandes
• Schlüsselfertige Lösungen erstellen
• Effektive Implementierungen, die Prozesse optimieren
• Garantierte Steigerung der Arbeitseffizienz
• Professionelle und freundliche Serviceunterstützung
• Garantierte langfristige und ehrliche Zusammenarbeit

Integrator verfügt über eine Desktop-Installationsversion - nach dem Download installiert der Anwender die Anwendung selbstständig auf dem Computer. Danach werden die Einstellungen und Daten konfiguriert und der Synchronizer ist einsatzbereit.

Nutzen Sie die 14-Tage-DEMO-Periode!

• Waren und Warenvarianten (Beschreibung, Kategorie, Preis, Mehrwertsteuersatz, Code, EAN, Name, Gewicht, zusätzliche Felder, zusätzliche Tags, Bilder und mehr)
• Bestände (Unterstützung für mehrere Lager, Zeitplan oder nach jeder Änderung in der Datenbank, Verfügbarkeitsbestände, Lagerbestände, Reservierungen, externe Lagerbestände, Dokumente von Lieferanten)
• Aufträge (ID, Nummer, Herkunft, verschiedene Datensatzmodelle für Kontrahenten, Lieferadressen, zusätzliche Felder, Währungen, Mehrwertsteuersätze, fliegende Lagerumbuchungen, Beschreibungen, Statusänderungen, Zahlungen, Aufteilung von Aufträgen auf mehrere Lager, Zuordnung von Kosten und Versandarten und mehr)
• Handelsdokumente (Möglichkeit der automatischen Erfüllung von Aufträgen auf der Grundlage von Statusänderungen in Base.com, Erstellung von MM- und anderen Dokumenten, FV, Quittungen, pdf-Upload zu Base.com und andere)
• Möglichkeit, eine individuelle Synchronisation ausgewählter Parameter oder Dokumente vorzubereiten

Die Integrationen werden streng nach den Anforderungen des Projekts erstellt. Dies gewährleistet ihre Stabilität und Qualität.
Möglichkeit, den Funktionsumfang zu erweitern und individuelle Synchronisationen an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.