Integrace s wFirma.
Fakturace, která drží krok s vaším prodejem.
Objednávky přicházejí z marketplaces, internetových obchodů a dalších kanálů a každá z nich potřebuje prodejní doklad ve wFirma. Manuální přepisování faktur, opravných dokladů a účtenek znamená zpoždění, chyby a práci navíc pro tým.
Integrace wFirma s Base propojuje vícekanálový prodej s vaším účetnictvím. Base odesílá faktury, opravné doklady, proforma faktury a účtenky do wFirma a importuje produkty, sklad a ceny z wFirma. Base zůstává centrem pro vyřizování objednávek, wFirma zdrojem účetních a produktových dat.
Vyzkoušejte zdarma
odesílá své prodejní doklady z Base do wFirma
odeslaných z Base do wFirma každý měsíc
obchodů, marketplaces, dopravců a ERP systémů v Base
Jaké problémy řeší integrace wFirma s Base?
Přepisování faktur zabírá týmu čas
Každý prodej se musí dostat do účetního systému. Při velkém objemu objednávek se manuální přepisování dat do wFirma rychle stává úzkým hrdlem. Díky integraci s wFirma odesílá Base faktury do wFirma automaticky při jejich vystavení, nebo je odešlete ze seznamu faktur či exportujete hromadně. Base odesílá data faktury, nikoli soubor, takže wFirma má k dispozici kompletní a upravitelný doklad.
Opravné doklady, účtenky a proforma faktury vyžadují stejnou péči jako faktury
Vratky, prodej B2C a zálohové platby také vytvářejí doklady. Integrace s wFirma podporuje opravné doklady, proforma faktury a účtenky, nejen faktury. Fiskální účtenky procházejí ve wFirma procesem fiskalizace a proforma faktura může ve wFirma vytvořit rezervační doklad.
Katalog produktů v účetnictví a v prodejních kanálech se rozchází
Když se název, cena nebo EAN změní na jednom místě, málokdy se změní všude. Integrace s wFirma importuje produkty z wFirma do Base – kód produktu z wFirma jako SKU a dále EAN, název, popis, množství, cenu brutto, sazbu VAT, hmotnost a rozměry. Katalog v Base tak stavíte na datech z wFirma místo udržování dvou katalogů.
Stav skladu nestíhá držet krok s vícekanálovým prodejem
Souběžný prodej ve více obchodech a na marketplaces zvyšuje riziko, že prodáte produkt, který už nemáte. Integrace s wFirma synchronizuje sklad z wFirma do Base. Vyberete jeden sklad wFirma, nebo převezmete množství ze všech skladů, a Base tyto stavy použije k aktualizaci nabídek napříč vašimi kanály.
Ceny je třeba aktualizovat na více místech najednou
Akce a změny nákladů by se měly rychle promítnout do všech kanálů. Integrace s wFirma importuje ceny z vybrané cenové skupiny wFirma, takže ceny spravujete ve wFirma a využíváte je pro prodej v Base.
Automatizace účetnictví pro vícekanálový prodej
Připojení účetního softwaru je jen částí práce, když prodáváte souběžně na více marketplaces, v obchodech a na více trzích. Base propojuje wFirma s celým e-commerce procesem: objednávkami, doklady, skladem, expedicí a komunikací se zákazníkem.
Vyzkoušejte zdarmaExport faktur automaticky, manuálně nebo hromadně
Doklady nemusíte odesílat jeden po druhém. Base může faktury a proforma faktury předávat do wFirma automaticky a faktury můžete odeslat ze seznamu faktur nebo exportovat dávku, například za celý měsíc.
Číslování z Base nebo z wFirma
Sami rozhodnete, odkud pocházejí čísla dokladů. Faktury si mohou ponechat číslo z Base, nebo je může číslovat wFirma pomocí číselné řady, kterou vyberete v nastavení integrace.
VAT, OSS a faktury v cizích měnách
Integrace s wFirma zvládá ceny netto i brutto, OSS VAT pro přeshraniční prodej v rámci EU a faktury v cizích měnách. OSS využívá vaše mapování zemí a sazeb VAT a faktury v cizí měně mohou používat vyhrazený platební účet. Účtenky se vystavují v PLN.
PDF faktury z wFirma v Base
Base může stáhnout PDF faktury z wFirma a využít je v procesu objednávky – k tisku, odeslání e-mailem kupujícímu nebo připojení v automatizacích. Tisk fiskálních účtenek zůstává ve wFirma.
Proč obchodníci propojují wFirma s Base?
Integraci wFirma s Base používá více než 1 400 online prodejců, kteří společně odesílají do wFirma přes 400 000 faktur měsíčně.
Vícekanálový prodej bez provozního chaosu
Base shromažďuje objednávky ze všech kanálů v jednom panelu a integrace s wFirma je propojuje s účetnictvím. Místo odděleného řízení obchodu, marketplace, skladu a účetnictví pracuje tým v jednom propojeném procesu.
wFirma jako zdroj dat, Base jako prodejní centrum
wFirma uchovává účetní, produktová a skladová data. Base zvládá každodenní zpracování objednávek a integrace s marketplaces, obchody a dopravci. Každý systém dělá to, v čem je nejlepší.
Automatizace, které snižují manuální práci
Automatizace workflow v Base mění stavy, posílá e-maily zákazníkům, vytváří zásilky a předává data dál. Integrace s wFirma do tohoto procesu přidává faktury, opravné doklady, účtenky, produkty, sklad a ceny.
Nejlepší podpora
94 % zákazníků hodnotí odbornost našich specialistů kladně. 76 % obdrží první odpověď do 15 minut od odeslání dotazu. Když musí účetní, prodejní i skladové procesy fungovat hladce, máte na své straně tým, který rozumí e-commerce.
Integrace s wFirma přizpůsobená rozsahu vašeho podnikání
Začínáte? Připojte wFirma a mějte data v pořádku od prvního dne
První prodejní kanály jsou tou správnou chvílí, kdy přestat přepisovat data mezi obchodem, marketplace a účetnictvím. S wFirma propojenou s Base máte doklady, produkty, ceny a sklad v pořádku ještě předtím, než objemy objednávek narostou.
za plán Freemium až do 100 objednávek měsíčně
produktů v katalogu na začátek
dostupných integrací
Zvládněte větší objemy bez přepisování dat
Jak objednávek přibývá, manuální práce mezi Base a wFirma začíná brzdit rozvoj firmy. Automatický export faktur, import produktů a synchronizace skladu a cen udržují data v pořádku, aniž by přibývaly opakované úkony.
více objednávek zvládnutých se stejným týmem
ušetřených při zpracování objednávek
pro prodej, sklad a dokumenty
Rostou vám tržby? Propojte účetnictví s kompletním prodejním ekosystémem
Tisíce zásilek denně, několik účtů u dopravců, prodej v několika zemích současně. Dedikovaný account manager, audity účtu a přímý kontakt s týmy dopravců jsou v tarifu Enterprise standardem.
nárůst měsíčních objednávek u zákazníků Enterprise (YoY 2023/2024)
více aktivních prodejních kanálů
více automatizovaných akcí nasazených se supervizorem
Jak nastavím integraci s wFirma v Base?
Spusťte integraci bez budování vlastního napojení přes API
Vlastní napojení přes API mezi prodejním systémem a wFirma budovat nemusíte. V Base přidáte wFirma v sekci Integrace → Účetnictví/ERP → wFirma.pl a přihlásíte se ke svému účtu wFirma; žádné API klíče kopírovat nemusíte. Poté zvolíte:
- společnost wFirma, se kterou chcete pracovat, pokud jich spravujete více
- odkud pocházejí čísla dokladů: z Base, nebo z číselné řady wFirma
- VAT, OSS a ceny netto nebo brutto
- mapování platebních metod a datum platby
- jak se položky faktur párují s produkty wFirma: podle SKU, EAN nebo PKWiU
- sklad wFirma pro stavy zásob, nebo všechny sklady
- cenovou skupinu wFirma pro import cen
Nejčastěji kladené otázky
Ano. Base může faktury a proforma faktury předávat do wFirma automaticky. Faktury můžete také odeslat ze seznamu faktur nebo je exportovat hromadně.
Ano. Base odesílá do wFirma kromě faktur také opravné doklady, proforma faktury a účtenky. Fiskální účtenky procházejí procesem fiskalizace ve wFirma a účtenky musí být v PLN.
Ano. Base importuje produkty z wFirma s kódem produktu jako SKU a dále EAN, název, popis, množství, cenu brutto, sazbu VAT, hmotnost a rozměry. Fotografie produktů a varianty se z wFirma neimportují.
Ano. Base synchronizuje stav zásob z jednoho vybraného skladu wFirma nebo ze všech skladů a importuje ceny z vybrané cenové skupiny wFirma.
Ano. Po přihlášení Base načte společnosti dostupné na vašem účtu wFirma a vy zvolíte, kterou z nich bude integrace používat pro doklady a číselné řady.
Ano. Můžete zapnout OSS a namapovat země a sazby VAT. Faktury se odesílají ve své vlastní měně, s možností platebního účtu v cizí měně. Nenamapovaná sazba VAT zastaví doklad s chybou, proto namapujte všechny sazby, se kterými prodáváte.
Ano. Base může stáhnout PDF faktury z wFirma pro tisk, odeslání e-mailem nebo automatizace. Fiskální účtenky se tisknou ve wFirma.
Ne. Integrace s wFirma odesílá prodejní doklady, nikoli objednávky, a neodesílá čísla zásilek, stavy objednávek ani skladové doklady, jako je WZ.
Ne. Base s každým dokladem odesílá již uhrazené částky a namapovanou platební metodu, ale stav platby z wFirma zpět nenačítá.
