Integración con wFirma.
Facturación que va al ritmo de tus ventas.
Los pedidos llegan desde marketplaces, tiendas online y otros canales, y cada uno de ellos necesita un documento de venta en wFirma. Reescribir a mano facturas, correcciones y recibos supone retrasos, errores y trabajo adicional para el equipo.
La integración de wFirma con Base conecta las ventas multicanal con tu contabilidad. Base envía facturas, correcciones, facturas proforma y recibos a wFirma, e importa productos, stock y precios desde wFirma. Base sigue siendo el centro de gestión de pedidos; wFirma, la fuente de los datos contables y de producto.
Pruébalo gratis
envían sus documentos de venta desde Base a wFirma
enviadas desde Base a wFirma cada mes
tiendas, marketplaces, mensajerías y sistemas ERP en Base
¿Qué problemas resuelve la integración de wFirma con Base?
Reescribir facturas a mano consume el tiempo del equipo
Cada venta debe llegar al sistema contable. Con un gran volumen de pedidos, copiar los datos a wFirma manualmente se convierte rápidamente en un cuello de botella. Con la integración de wFirma, Base envía las facturas a wFirma automáticamente al emitirlas, o bien las envías desde la lista de facturas o las exportas en lote. Base envía los datos de la factura, no un archivo, de modo que wFirma dispone de un documento completo y editable.
Las correcciones, los recibos y las facturas proforma requieren el mismo cuidado que las facturas
Las devoluciones, las ventas B2C y los pagos anticipados también generan documentos. La integración con wFirma admite correcciones, facturas proforma y recibos, no solo facturas. Los recibos fiscales pasan por un flujo de fiscalización en wFirma, y una factura proforma puede crear un documento de reserva en wFirma.
El catálogo de productos en la contabilidad y en los canales de venta empieza a descuadrarse
Cuando un nombre, un precio o un EAN cambia en un lugar, rara vez cambia en todos los demás. La integración con wFirma importa los productos de wFirma a Base, con el código de producto de wFirma como SKU, además del EAN, el nombre, la descripción, la cantidad, el precio bruto, la tasa de VAT, el peso y las dimensiones. Construyes tu catálogo de Base a partir de los datos de wFirma en lugar de mantener dos catálogos.
Los niveles de stock no logran seguir el ritmo de las ventas multicanal
Vender en varias tiendas y marketplaces a la vez aumenta el riesgo de vender un producto que ya no tienes. La integración con wFirma sincroniza el stock de wFirma a Base. Eliges un almacén de wFirma, o tomas las cantidades de todos los almacenes, y Base utiliza ese stock para actualizar las ofertas en todos tus canales.
Los precios deben actualizarse en varios lugares a la vez
Las promociones y los cambios de costos deben llegar rápidamente a todos los canales. La integración con wFirma importa los precios desde un grupo de precios de wFirma que tú seleccionas, de modo que los precios se mantienen en wFirma y se utilizan para las ventas en Base.
Automatización contable para las ventas multicanal
Conectar el software de contabilidad es solo una parte del trabajo cuando vendes a la vez en varios marketplaces, tiendas y mercados. Base conecta wFirma con todo el proceso de e-commerce: pedidos, documentos, stock, envíos y comunicación con el cliente.
Pruébalo gratisExportación de facturas automática, manual o en lote
No tienes que enviar los documentos uno a uno. Base puede enviar las facturas y las facturas proforma a wFirma automáticamente, y tú puedes enviar facturas desde la lista de facturas o exportar un lote, por ejemplo, el de un mes completo.
Numeración desde Base o desde wFirma
Tú decides de dónde provienen los números de los documentos. Las facturas pueden conservar el número de Base, o wFirma puede numerarlas con la serie que selecciones en la configuración de la integración.
VAT, OSS y facturas en moneda extranjera
La integración con wFirma gestiona precios netos o brutos, el VAT OSS para las ventas transfronterizas dentro de la UE y las facturas en moneda extranjera. OSS utiliza tu asignación de países y tasas de VAT, y las facturas en moneda extranjera pueden usar una cuenta de pago específica. Los recibos se emiten en PLN.
Facturas en PDF de wFirma en Base
Base puede descargar el PDF de la factura desde wFirma y utilizarlo en el proceso del pedido: para imprimirlo, enviarlo por correo electrónico al comprador o adjuntarlo en las automatizaciones. En el caso de los recibos fiscales, la impresión se realiza en wFirma.
¿Por qué los comerciantes conectan wFirma con Base?
Más de 1.400 vendedores online utilizan la integración de wFirma con Base y, en conjunto, envían más de 400.000 facturas a wFirma cada mes.
Ventas multicanal sin caos operativo
Base reúne los pedidos de todos los canales en un único panel, y la integración con wFirma los vincula a la contabilidad. En lugar de gestionar por separado la tienda, el marketplace, el almacén y la contabilidad, el equipo trabaja sobre un único proceso conectado.
wFirma como fuente de datos, Base como centro de ventas
wFirma almacena los datos contables, de producto y de stock. Base se encarga del procesamiento diario de pedidos y de las integraciones con marketplaces, tiendas y mensajerías. Cada sistema hace aquello en lo que destaca.
Automatizaciones que reducen el trabajo manual
La automatización de flujos de trabajo en Base cambia estados, envía correos electrónicos a los clientes, crea envíos y transfiere datos. La integración con wFirma agrega facturas, correcciones, recibos, productos, stock y precios a ese proceso.
El mejor soporte
El 94% de los clientes valora positivamente los conocimientos de nuestros expertos. El 76% recibe una primera respuesta en menos de 15 minutos tras enviar una consulta. Cuando los procesos contables, de ventas y de almacén tienen que funcionar sin contratiempos, cuentas con un equipo que entiende el e-commerce.
Integración con wFirma adaptada a la escala de tu negocio
¿Estás empezando? Conecta wFirma y organiza tus datos desde el primer día
Tus primeros canales de venta son el momento adecuado para dejar de reescribir datos entre la tienda, el marketplace y la contabilidad. Con wFirma conectado a Base, los documentos, los productos, los precios y el stock están en orden antes de que crezcan los volúmenes de pedidos.
el Plan Freemium hasta 100 pedidos al mes
productos en el catálogo para empezar
integraciones disponibles
Gestiona mayores volúmenes sin reescribir datos
A medida que se acumulan los pedidos, el trabajo manual entre Base y wFirma frena el negocio. La exportación automática de facturas, la importación de productos y la sincronización de stock y precios mantienen los datos en orden sin sumar tareas repetitivas.
más pedidos gestionados con el mismo equipo
ahorradas en el procesamiento de pedidos
para ventas, almacén y documentos
¿Tus ingresos crecen? Conecta la contabilidad con un ecosistema de ventas completo
Miles de paquetes al día, varias cuentas de mensajería, ventas en varios países a la vez. Un gestor de cuenta dedicado, las auditorías de cuenta y el contacto directo con los equipos de las mensajerías son estándar en el plan Enterprise.
aumento de los pedidos mensuales de los clientes Enterprise (YoY 2023/2024)
más canales de venta activos
más acciones automatizadas implementadas con un supervisor
¿Cómo configuro la integración con wFirma en Base?
Pon en marcha la integración sin desarrollar tu propia conexión API
No necesitas desarrollar tu propia conexión API entre tu sistema de ventas y wFirma. En Base, agrega wFirma en la sección Integraciones → Contabilidad/ERP → wFirma.pl e inicia sesión en tu cuenta de wFirma; no hay claves API que copiar. Después, elige:
- la empresa de wFirma con la que trabajar, si gestionas varias
- de dónde provienen los números de los documentos: de Base o de una serie de wFirma
- VAT, OSS y precios netos o brutos
- la asignación de métodos de pago y las fechas de pago
- cómo se vinculan los artículos de la factura con los productos de wFirma: por SKU, EAN o PKWiU
- el almacén de wFirma para el stock, o todos los almacenes
- el grupo de precios de wFirma para la importación de precios
Preguntas frecuentes
Sí. Base puede enviar las facturas y las facturas proforma a wFirma automáticamente. También puedes enviar facturas desde la lista de facturas o exportarlas en lote.
Sí. Base envía a wFirma correcciones, facturas proforma y recibos, además de facturas. Los recibos fiscales pasan por el flujo de fiscalización de wFirma, y los recibos deben estar en PLN.
Sí. Base importa los productos de wFirma con el código de producto como SKU, además del EAN, el nombre, la descripción, la cantidad, el precio bruto, la tasa de VAT, el peso y las dimensiones. Las imágenes y las variantes de los productos no se importan desde wFirma.
Sí. Base sincroniza el stock desde un almacén de wFirma seleccionado o desde todos los almacenes, e importa los precios desde un grupo de precios de wFirma seleccionado.
Sí. Tras iniciar sesión, Base carga las empresas disponibles en tu cuenta de wFirma y tú eliges cuál utiliza la integración para los documentos y las series de numeración.
Sí. Puedes activar OSS y asignar países y tasas de VAT. Las facturas se envían en su propia moneda, con la opción de usar una cuenta de pago en moneda extranjera. Una tasa de VAT que no esté asignada detiene el documento con un error, así que asigna todas las tasas con las que vendes.
Sí. Base puede descargar el PDF de la factura desde wFirma para imprimirlo, enviarlo por correo electrónico o usarlo en automatizaciones. Los recibos fiscales se imprimen en wFirma.
No. La integración con wFirma envía documentos de venta, no pedidos, y no envía números de seguimiento, estados de pedidos ni documentos de almacén como los WZ.
No. Base envía con cada documento los montos ya pagados y el método de pago asignado, pero no lee el estado del pago desde wFirma.
