wFirma Integration:
Rechnungsstellung, die mit Ihrem Verkauf Schritt hält.
Bestellungen treffen aus Marketplaces, Online-Shops und anderen Kanälen ein, und jede einzelne benötigt einen Verkaufsbeleg in wFirma. Das manuelle Übertragen von Rechnungen, Korrekturrechnungen und Kassenbons bedeutet Verzögerungen, Fehler und zusätzlichen Aufwand für das Team.
Die Integration von wFirma mit Base verbindet den Multichannel-Verkauf mit Ihrer Buchhaltung. Base übermittelt Rechnungen, Korrekturrechnungen, Proforma-Rechnungen und Kassenbons an wFirma und importiert Produkte, Bestände und Preise aus wFirma. Base bleibt die Drehscheibe für die Auftragsabwicklung, wFirma die Quelle für Buchhaltungs- und Produktdaten.
Kostenlos testen
senden ihre Verkaufsbelege aus Base an wFirma
werden jeden Monat aus Base an wFirma gesendet
Shops, Marketplaces, Versanddienstleister und ERP-Systeme in Base
Welche Probleme löst die wFirma-Integration mit Base?
Das manuelle Übertragen von Rechnungen kostet das Team Zeit
Jeder Verkauf muss in der Buchhaltung ankommen. Bei hohem Bestellaufkommen wird das manuelle Übertragen von Daten nach wFirma schnell zum Engpass. Mit der wFirma-Integration sendet Base Rechnungen direkt bei der Ausstellung automatisch an wFirma, oder Sie senden sie aus der Rechnungsliste bzw. exportieren sie in großen Mengen. Base übermittelt die Rechnungsdaten, keine Datei – so liegt in wFirma ein vollständiges, bearbeitbares Dokument vor.
Korrekturrechnungen, Kassenbons und Proforma-Rechnungen brauchen dieselbe Sorgfalt wie Rechnungen
Auch Retouren, B2C-Verkäufe und Anzahlungen erzeugen Belege. Die wFirma-Integration unterstützt Korrekturrechnungen, Proforma-Rechnungen und Kassenbons – nicht nur Rechnungen. Fiskalbelege durchlaufen in wFirma einen Fiskalisierungsprozess, und eine Proforma-Rechnung kann in wFirma ein Reservierungsdokument anlegen.
Der Produktkatalog in Buchhaltung und Verkaufskanälen driftet auseinander
Ändert sich Name, Preis oder EAN an einer Stelle, wird die Änderung selten überall übernommen. Die wFirma-Integration importiert Produkte aus wFirma nach Base – mit dem wFirma-Produktcode als SKU sowie EAN, Name, Beschreibung, Menge, Bruttopreis, VAT-Satz, Gewicht und Abmessungen. So bauen Sie Ihren Base-Katalog auf wFirma-Daten auf, statt zwei Kataloge zu pflegen.
Die Lagerbestände kommen mit dem Multichannel-Verkauf nicht hinterher
Der gleichzeitige Verkauf in mehreren Shops und auf mehreren Marketplaces erhöht das Risiko, ein Produkt zu verkaufen, das Sie nicht mehr haben. Die wFirma-Integration synchronisiert den Bestand aus wFirma nach Base. Sie wählen ein wFirma-Lager oder übernehmen die Mengen aus allen Lagern, und Base nutzt diesen Bestand, um die Angebote in Ihren Kanälen zu aktualisieren.
Preise müssen an mehreren Stellen gleichzeitig aktualisiert werden
Aktionen und Kostenänderungen sollten jeden Kanal schnell erreichen. Die wFirma-Integration importiert Preise aus einer von Ihnen ausgewählten wFirma-Preisgruppe, sodass Preise in wFirma gepflegt und für den Verkauf in Base genutzt werden.
Buchhaltungsautomatisierung für den Multichannel-Verkauf
Die Anbindung einer Buchhaltungssoftware ist nur ein Teil der Aufgabe, wenn Sie gleichzeitig auf mehreren Marketplaces, in mehreren Shops und auf mehreren Märkten verkaufen. Base verbindet wFirma mit dem gesamten E-Commerce-Prozess: Bestellungen, Belege, Bestände, Versand und Kundenkommunikation.
Kostenlos testenRechnungen automatisch, manuell oder in großen Mengen exportieren
Sie müssen Dokumente nicht einzeln übertragen. Base kann Rechnungen und Proforma-Rechnungen automatisch an wFirma weiterleiten, und Sie können Rechnungen aus der Rechnungsliste senden oder einen ganzen Stapel exportieren, etwa für einen kompletten Monat.
Nummerierung aus Base oder aus wFirma
Sie entscheiden, woher die Belegnummern stammen. Rechnungen können die Base-Nummer behalten, oder wFirma nummeriert sie mit dem Nummernkreis, den Sie in den Integrationseinstellungen auswählen.
VAT, OSS und Rechnungen in Fremdwährung
Die wFirma-Integration verarbeitet Netto- oder Bruttopreise, OSS-VAT für den grenzüberschreitenden Verkauf in der EU und Rechnungen in Fremdwährungen. OSS nutzt Ihre Zuordnung von Ländern und VAT-Sätzen, und für Fremdwährungsrechnungen kann ein eigenes Zahlungskonto verwendet werden. Kassenbons werden in PLN ausgestellt.
Rechnungs-PDFs aus wFirma in Base
Base kann die Rechnungs-PDF aus wFirma herunterladen und im Bestellprozess nutzen: zum Drucken, zum Versand per E-Mail an den Käufer oder zum Anhängen in Automatisierungen. Fiskalbelege werden weiterhin in wFirma gedruckt.
Warum verbinden Händler wFirma mit Base?
Mehr als 1.400 Online-Händler nutzen die wFirma-Integration mit Base und senden zusammen jeden Monat über 400.000 Rechnungen an wFirma.
Multichannel-Verkauf ohne operatives Chaos
Base bündelt Bestellungen aus allen Kanälen in einem einzigen Panel, und die wFirma-Integration verknüpft sie mit der Buchhaltung. Statt Shop, Marketplace, Lager und Buchhaltung separat zu verwalten, arbeitet das Team in einem einzigen, durchgängigen Prozess.
wFirma als Datenquelle, Base als Verkaufszentrale
wFirma speichert Buchhaltungs-, Produkt- und Bestandsdaten. Base übernimmt die tägliche Auftragsabwicklung und die Anbindung an Marketplaces, Shops und Versanddienstleister. So kann jedes System das tun, worin es am besten ist.
Automatisierungen, die manuelle Arbeit reduzieren
Die Workflow-Automatisierung in Base ändert Status, verschickt E-Mails an Kunden, erstellt Sendungen und leitet Daten weiter. Die wFirma-Integration ergänzt diesen Prozess um Rechnungen, Korrekturrechnungen, Kassenbons, Produkte, Bestände und Preise.
Der beste Support
94% der Kunden bewerten die Kompetenz unserer Experten positiv. 76% erhalten innerhalb von 15 Minuten nach Einreichung einer Anfrage eine erste Antwort. Wenn Buchhaltungs-, Verkaufs- und Lagerprozesse reibungslos laufen müssen, haben Sie ein Team an Ihrer Seite, das E-Commerce versteht.
wFirma-Integration, zugeschnitten auf die Größe Ihres Unternehmens
Sie stehen am Anfang? Verbinden Sie wFirma und ordnen Sie Ihre Daten vom ersten Tag an
Die ersten Verkaufskanäle sind der richtige Zeitpunkt, um das manuelle Übertragen von Daten zwischen Shop, Marketplace und Buchhaltung zu beenden. Ist wFirma mit Base verbunden, sind Belege, Produkte, Preise und Bestände geordnet, bevor das Bestellaufkommen steigt.
für den Freemium-Plan bis zu 100 Bestellungen pro Monat
Produkte im Katalog für den Start
verfügbare Integrationen
Größere Volumen bewältigen ohne manuelle Datenübertragung
Wenn sich die Bestellungen häufen, bremst die manuelle Arbeit zwischen Base und wFirma das Geschäft aus. Der automatische Rechnungsexport, der Produktimport sowie die Bestands- und Preissynchronisierung halten die Daten geordnet, ohne zusätzliche sich wiederholende Aufgaben zu erzeugen.
mehr Bestellungen mit demselben Team bewältigt
bei der Auftragsabwicklung eingespart
für Verkauf, Lager und Dokumente
Wachsender Umsatz? Verbinden Sie die Buchhaltung mit einem vollständigen Verkaufs-Ökosystem
Tausende Pakete pro Tag, mehrere Versanddienstleister-Konten, gleichzeitiger Verkauf in mehreren Ländern. Ein persönlicher Account Manager, Konto-Audits und der direkte Kontakt zu den Teams der Versanddienstleister sind im Enterprise-Plan Standard.
Zunahme der monatlichen Bestellungen von Enterprise-Kunden (YoY 2023/2024)
mehr aktive Verkaufskanäle
mehr automatisierte Aktionen mit einem Betreuer umgesetzt
Wie richte ich die wFirma-Integration in Base ein?
Die Integration nutzen, ohne eine eigene API-Schnittstelle zu programmieren
Sie müssen keine eigene API-Schnittstelle zwischen Ihrem Verkaufssystem und wFirma programmieren. In Base fügen Sie wFirma im Bereich Integrationen → Buchhaltung/ERP → wFirma.pl hinzu und melden sich in Ihrem wFirma-Konto an; es müssen keine API-Schlüssel kopiert werden. Anschließend wählen Sie:
- das wFirma-Unternehmen, mit dem Sie arbeiten möchten, falls Sie mehrere verwalten
- woher die Belegnummern stammen: aus Base oder aus einem wFirma-Nummernkreis
- VAT, OSS und Netto- oder Bruttopreise
- die Zuordnung der Zahlungsmethoden und die Zahlungstermine
- wie Rechnungspositionen mit wFirma-Produkten verknüpft werden: über SKU, EAN oder PKWiU
- das wFirma-Lager für den Bestand oder alle Lager
- die wFirma-Preisgruppe für den Preisimport
Base FAQ: Testphase, Tarife & Integrationen
Ja. Base kann Rechnungen und Proforma-Rechnungen automatisch an wFirma weiterleiten. Sie können Rechnungen auch aus der Rechnungsliste senden oder in großen Mengen exportieren.
Ja. Base sendet neben Rechnungen auch Korrekturrechnungen, Proforma-Rechnungen und Kassenbons an wFirma. Fiskalbelege durchlaufen den Fiskalisierungsprozess von wFirma, und Kassenbons müssen in PLN ausgestellt sein.
Ja. Base importiert wFirma-Produkte mit dem Produktcode als SKU sowie EAN, Name, Beschreibung, Menge, Bruttopreis, VAT-Satz, Gewicht und Abmessungen. Produktbilder und Varianten werden nicht aus wFirma importiert.
Ja. Base synchronisiert den Bestand aus einem ausgewählten wFirma-Lager oder aus allen Lagern und importiert Preise aus einer ausgewählten wFirma-Preisgruppe.
Ja. Nach der Anmeldung lädt Base die in Ihrem wFirma-Konto verfügbaren Unternehmen, und Sie wählen aus, welches die Integration für Belege und Nummernkreise verwendet.
Ja. Sie können OSS aktivieren und Länder sowie VAT-Sätze zuordnen. Rechnungen werden in ihrer jeweiligen Währung gesendet, optional mit einem Zahlungskonto für Fremdwährungen. Ein nicht zugeordneter VAT-Satz stoppt die Übermittlung des Belegs mit einer Fehlermeldung – ordnen Sie daher alle Sätze zu, mit denen Sie verkaufen.
Ja. Base kann die Rechnungs-PDF aus wFirma zum Drucken, für den E-Mail-Versand oder für Automatisierungen herunterladen. Fiskalbelege werden in wFirma gedruckt.
Nein. Die wFirma-Integration sendet Verkaufsbelege, keine Bestellungen, und übermittelt weder Sendungsnummern noch Bestellstatus noch Lagerdokumente wie WZ.
Nein. Base übermittelt mit jedem Beleg die bereits gezahlten Beträge und die zugeordnete Zahlungsmethode, liest den Zahlungsstatus aber nicht aus wFirma zurück.
