Integrace se SmartBill. Fakturace, která drží krok s vaším prodejem.
Objednávky přicházejí z marketplaces, internetových obchodů a dalších kanálů, ale každý prodej se stále musí proměnit ve fakturu ve vašem účetním systému. Manuální vystavování a přepisování dokladů ve SmartBill znamená zpoždění, chyby a práci navíc pro tým.
Integrace SmartBill s Base propojuje vícekanálový prodej s vaším rumunským účetnictvím. Automatizuje export faktur a oprav do SmartBill, ukládá údaje o zákaznících a produktech během exportu a načítá stavy skladu ze SmartBill zpět do Base – Base tak zůstává centrem pro vyřizování objednávek a SmartBill externím fakturačním systémem pro exportované fiskální doklady.
Vyzkoušejte zdarma
pro správu prodeje z více kanálů
faktury a opravy míří rovnou do SmartBill
obchodů, marketplaces, dopravců a ERP systémů v Base
Jaké problémy řeší integrace SmartBill s Base?
Manuální vystavování a přepisování faktur zabírá týmu čas
Každý prodej se musí proměnit ve fakturu ve vašem účetním systému. Při vyšším objemu objednávek se ruční zadávání dokladů do SmartBill rychle stává úzkým hrdlem. Integrace umožňuje nejprve vytvořit fakturu Base a poté ji exportovat do SmartBill – automaticky spolu s přicházejícími objednávkami, nebo manuálně a hromadně ze zobrazení Exportovat dokumenty za vybraný měsíc. SmartBill přidělí číslování a Base uloží získanou sérii a číslo jako externí referenci. Po splnění platebních podmínek může faktura do SmartBill odejít i s údaji o platbě zaznamenanými už při vytvoření.
Opravy a anulace se řeší doklad po dokladu
Změny v objednávkách by neměly znamenat ruční vystavování dokladů od začátku. Integrace exportuje opravy do SmartBill: částečné opravy odcházejí jako standardní faktura, zatímco plné vratky se odesílají jako zpětná faktura (reverse invoice). Podporováno je i anulování a storno již vystaveného dokladu. Jedinou podmínkou je, aby původní faktura již měla přiřazenou sérii a číslo SmartBill.
Stavy skladu z účetnictví se nedostávají do prodejních kanálů
Souběžný prodej v několika obchodech a na několika marketplaces zvyšuje riziko, že prodáte produkt, který už není dostupný. Integrace synchronizuje stavy ze SmartBill do Base: množství se načítají ze SmartBill do skladu Base, odkud mohou pohánět prodej a aktualizaci nabídek. Integraci můžete nasměrovat na konkrétní sklad SmartBill (deposit), nebo množství sečíst ze všech skladů. Pamatujte, že stavy proudí jen jedním směrem – ze SmartBill do Base.
Údaje o zákaznících a produktech se u každé faktury zadávají znovu
Přepisování údajů o zákazníkovi a produktech do každého dokladu je pomalé a náchylné k chybám. Během exportu faktury může integrace rovnou uložit zákazníka i produkty do SmartBill, odeslat kódy produktů jako SKU nebo EAN a použít na faktuře název produktu ze SmartBill. Údaje o zákazníkovi – kód VAT, firma nebo celé jméno, adresa, kontaktní údaje a země – se předávají dál, s vyhrazenou obsluhou rumunského prefixu VAT/CIF a použitím celého jména zákazníka, když číslo VAT chybí.
Automatizace účetnictví pro vícekanálový prodej
Pouhé připojení účetního systému nestačí, když prodej probíhá souběžně na marketplaces, v obchodech a na více trzích. Base propojuje SmartBill s celým e-commerce procesem – od objednávky přes fakturaci a sklad až po expedici a zpřístupnění faktur zákazníkům.
Vyzkoušejte zdarmaExportujte faktury automaticky nebo hromadně
Dokumenty nemusíte předávat jeden po druhém. Base může faktury do SmartBill odesílat automaticky, nebo je můžete manuálně exportovat ve větších dávkách – například za vybrané období. Je to pohodlné řešení pro firmy, které chtějí mít účetnictví pod kontrolou, aniž by ztrácely čas opakovanou prací.
Opravy, zpětné faktury a storno
Kromě standardních faktur integrace exportuje i částečné opravy a zpětné faktury pro plné vratky a podporuje také anulování/storno dokladů již vystavených ve SmartBill – pokud jsou známy série a číslo původního dokladu ve SmartBill.
Označujte faktury jako uhrazené již při vystavení
Pokud existuje namapovaný typ platby, uhrazená částka je vyšší než nula a nastavení plateb to umožňuje, může faktura do SmartBill odejít už označená jako uhrazená. Stav platby se nastavuje při vytvoření faktury; samostatná pozdější synchronizace plateb neexistuje, takže změna platby po vystavení faktury se zpracuje pouze v rámci původního exportu.
PDF faktury ze SmartBill v procesech Base
Po zapnutí této možnosti mohou vybrané odkazy na faktury určené zákazníkům a související oběhy dokumentů využívat PDF ze SmartBill místo PDF z Base – doklad vystavený ve vašem účetním systému tak prochází prodejním procesem bez ručního stahování a opětovného přikládání souborů.
Stavy skladu načítané ze SmartBill do Base
SmartBill může sloužit jako zdroj skladových množství. Base importuje stavy ze SmartBill do zvoleného skladu – s podporou jednoho nakonfigurovaného skladu (deposit), mapování skladů nebo součtu množství ze všech skladů. V typickém scénáři vznikne objednávka v Base, faktura se odešle do SmartBill (který může při zapnutém useStock odečíst zásobu) a Base si poté ze SmartBill načte aktualizované stavy.
Podpora rumunského VAT a daňových režimů
Sazby VAT se načítají ze SmartBill a položky s 0% VAT lze mapovat na rumunské daňové režimy, jako jsou Taxare inversă, SFDD, SDD, TVA Inclus nebo Fără TVA. Vybrané kódy produktů lze povolit pro odeslání se sazbou 0 %, a pokud sazba VAT chybí, integrace jednorázově obnoví seznam daní a export zopakuje.
Proč obchodníci propojují SmartBill s Base?
Vícekanálový prodej bez provozního chaosu
Base shromažďuje objednávky z mnoha kanálů v jednom panelu a integrace se SmartBill je propojuje s vaším účetnictvím. Místo odděleného řízení obchodu, marketplace, skladu a fakturace pracuje tým na jednom uceleném procesu.
SmartBill jako fiskální evidence, Base jako prodejní centrum
SmartBill vystavuje a čísluje oficiální faktury a může být zdrojem stavů skladu, zatímco Base zvládá každodenní zpracování objednávek, integrace s marketplace a obchody, dopravce a automatizaci. Každý systém tak dělá to, co umí nejlépe.
Automatizace, které snižují manuální práci
Automatické akce v Base podporují prodejní proces – změny stavů, komunikaci se zákazníkem, expedici a předávání dat. Integrace se SmartBill přidává účetní vrstvu: faktury, opravy, údaje o zákaznících a produktech a stavy skladu.
Nejlepší podpora
94 % zákazníků hodnotí odbornost našich specialistů kladně. 76 % obdrží první odpověď do 15 minut od odeslání dotazu. Pro hladké fungování účetních, prodejních i skladových procesů se můžete spolehnout na tým, který rozumí e-commerce.
Integrace se SmartBill přizpůsobená rozsahu vašeho podnikání
Začínáte? Připojte SmartBill a uspořádejte si data od začátku
První prodejní kanály jsou ideální chvílí, kdy přestat přepisovat data mezi obchodem, marketplace a účetnictvím. Propojení SmartBill s Base pomáhá udržet pořádek ve fakturách, opravách a skladových stavech dříve, než objem objednávek začne růst.
za plán Freemium až do 100 objednávek měsíčně
produktů v katalogu na začátek
dostupných integrací
Zvládněte větší objemy bez ručního přepisování dat
Jak objednávek přibývá, manuální práce mezi Base a SmartBill začíná brzdit podnikání. Automatický export faktur a oprav spolu se synchronizací stavů ze SmartBill udržuje dokumenty v pořádku, aniž by týmu přibývaly opakované úkony.
Více objednávek zvládnutých se stejným týmem
Úspora času při zpracování objednávek a dokumentů
pro prodej, sklad a účetní doklady
Rostou vám tržby? Propojte účetnictví s kompletním prodejním ekosystémem
Tisíce zásilek denně, prodej na několika trzích současně a rostoucí objem dokumentů. Dedikovaný account manager, audity účtu a přímý kontakt s našimi týmy jsou v tarifu Enterprise standardem.
Nárůst měsíčních objednávek u zákazníků Enterprise (YoY 2023/2024)
Více aktivních prodejních kanálů
Více automatizovaných akcí nasazených se supervizorem
Připojte SmartBill krok za krokem
Spusťte integraci bez budování vlastního napojení přes API
Vlastní propojení mezi prodejním systémem a účetnictvím budovat nemusíte. V Base přidáte SmartBill v sekci Integrace → Účetnictví/ERP → SmartBill a vyplníte údaje pro připojení: přihlašovací jméno SmartBill, API token a číslo CIF (s volitelným dodatečným CIF). SmartBill využívá ověřování HTTP Basic, kde přihlašovacím jménem je váš uživatel SmartBill a tokenem API klíč SmartBill.
Poté modul nakonfigurujete v jednotlivých záložkách – Připojení (Połączenie), Exportovat dokumenty (Eksportuj dokumenty), Číselná řada (Seria numeracji), Typy plateb (Typy płatności), Ceny (Ceny) a Stavy (Stany). Typické nastavení zahrnuje automatické předávání faktur, mapování číselných řad Base na série SmartBill (včetně vyloučení řady nebo přepisů pro jednotlivé řady), mapování platebních metod Base na typy plateb SmartBill, označování faktur jako uhrazených při vystavení, odesílání kódů produktů jako SKU nebo EAN, volbu, zda používat název produktu ze SmartBill, a výběr skladu SmartBill pro načítání stavů. Můžete se také rozhodnout, že zákazník uvidí fakturu SmartBill místo faktury Base.
Nejčastěji kladené otázky
Ano. Base vytvoří fakturu Base a poté ji odešle do SmartBill – automaticky spolu s přicházejícími objednávkami, nebo manuálně a hromadně ze zobrazení Exportovat dokumenty. SmartBill přidělí číslo a Base uloží sérii a číslo jako externí referenci.
Ano. Částečné opravy se exportují jako standardní faktura, plné vratky jako zpětná faktura a podporováno je i anulování/storno vystaveného dokladu. Původní faktura už musí mít přiřazenou sérii a číslo SmartBill.
Ne. Integrace SmartBill se soustředí na faktury. Předávání účtenek není podporováno.
Ano, ale pouze v okamžiku vytvoření faktury – pokud existuje namapovaný typ platby, uhrazená částka je vyšší než nula a nastavení to umožňuje. Samostatná pozdější synchronizace plateb neexistuje, takže změna platby po vystavení faktury se zpracuje jen v rámci původního exportu.
Ano, jedním směrem: ze SmartBill do Base. Množství se načítají z vybraného skladu SmartBill (nebo se sčítají ze všech skladů) do skladu Base. Base stavy zpět do SmartBill neodesílá.
Ne. Import cen ze SmartBill není podporován. Obecná záložka cen (Ceny) se zobrazuje proto, že účetní integrace sdílejí společnou šablonu, ale synchronizaci cen je u SmartBill třeba považovat za nedostupnou.
Ano. Během exportu faktury může integrace uložit zákazníka a produkty do SmartBill, odeslat kódy produktů jako SKU nebo EAN a použít na faktuře název produktu ze SmartBill. Samostatná synchronizace zákazníků a produktů mimo oběh faktur neexistuje.
Ne. Integrace nestahuje objednávky ze SmartBill, nepředává objednávky do SmartBill jako objednávky ERP a neimportuje faktury ze SmartBill zpět do Base.
Ano. Sazby VAT se načítají ze SmartBill a položky s 0 % lze mapovat na režimy jako Taxare inversă, SFDD, SDD, TVA Inclus nebo Fără TVA, včetně seznamu produktů povolených k odeslání se sazbou 0 %.
Přihlašovací jméno SmartBill, API token a číslo CIF, s volitelným dodatečným CIF. Ověřování probíhá přes HTTP Basic auth vůči API SmartBill.
