SmartBill-Integration. Rechnungsstellung, die mit Ihrem Verkauf Schritt hält.
Bestellungen treffen aus Marketplaces, Online-Shops und anderen Kanälen ein, doch jeder Verkauf muss noch immer zu einer Rechnung in Ihrem Buchhaltungssystem werden. Das manuelle Ausstellen und Übertragen von Dokumenten in SmartBill bedeutet Verzögerungen, Fehler und zusätzlichen Aufwand für das Team.
Die SmartBill-Integration mit Base verbindet den Multichannel-Verkauf mit Ihrer rumänischen Buchhaltung. Sie automatisiert den Export von Rechnungen und Korrekturen nach SmartBill, speichert Kunden- und Produktdaten beim Export und übernimmt die Lagerbestände aus SmartBill zurück nach Base - so bleibt Base die Drehscheibe für die Auftragsabwicklung, während SmartBill das externe Fakturierungssystem für die exportierten Fiskaldokumente bleibt.
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für die Abwicklung des Verkaufs aus mehreren Kanälen
Rechnungen und Korrekturen gehen direkt an SmartBill
Shops, Marketplaces, Versanddienstleister und ERP-Systeme in Base
Welche Probleme löst die SmartBill-Integration mit Base?
Das manuelle Erstellen und Übertragen von Rechnungen kostet das Team Zeit
Jeder Verkauf muss zu einer Rechnung in Ihrem Buchhaltungssystem werden. Bei höherem Bestellaufkommen wird das manuelle Erfassen von Dokumenten in SmartBill schnell zum Engpass. Mit der Integration erstellt Base zunächst eine Base-Rechnung und exportiert sie anschließend nach SmartBill - automatisch mit den eingehenden Bestellungen oder manuell und gebündelt über die Ansicht Dokumente exportieren für einen ausgewählten Monat. SmartBill vergibt die Nummerierung, und Base speichert die erhaltene Serie und Nummer als externe Referenz. Sind die Zahlungsbedingungen erfüllt, kann die Rechnung auch mit bereits bei der Erstellung erfassten Zahlungsinformationen an SmartBill übermittelt werden.
Korrekturen und Stornierungen werden Dokument für Dokument abgewickelt
Anpassungen sollten nicht bedeuten, Dokumente von Hand neu auszustellen. Die Integration exportiert Korrekturen nach SmartBill: Teilkorrekturen gehen als Standardrechnung hinaus, vollständige Rückerstattungen werden als Umkehrrechnung übermittelt. Auch die Annullierung und das Storno eines bereits ausgestellten Dokuments werden unterstützt. Einzige Voraussetzung: Die Originalrechnung muss bereits ihre SmartBill-Serie und -Nummer haben.
Lagerbestände aus der Buchhaltung erreichen Ihre Verkaufskanäle nicht
Der gleichzeitige Verkauf in mehreren Shops und auf mehreren Marketplaces erhöht das Risiko, ein Produkt zu verkaufen, das nicht mehr verfügbar ist. Die Integration synchronisiert Bestände von SmartBill nach Base: Die Mengen werden aus SmartBill in ein Base-Lager übernommen, von wo aus sie den Verkauf und die Aktualisierung von Angeboten steuern können. Sie können die Integration auf ein bestimmtes SmartBill-Lager (Deposit) ausrichten oder die Mengen über alle Lager aggregieren. Beachten Sie, dass Bestände nur in eine Richtung fließen - von SmartBill nach Base.
Kunden- und Produktdaten werden bei jeder Rechnung neu eingegeben
Kunden- und Produktdaten für jedes Dokument neu einzutippen ist langsam und fehleranfällig. Beim Rechnungsexport kann die Integration den Kunden und die Produkte direkt in SmartBill speichern, Produktcodes als SKU oder EAN senden und den SmartBill-Produktnamen auf der Rechnung verwenden. Kundendaten wie VAT-Code, Firma oder vollständiger Name, Adresse, Kontaktdaten und Land werden weitergegeben - mit dedizierter Behandlung des rumänischen VAT/CIF-Präfixes und dem Rückgriff auf den vollständigen Kundennamen, wenn eine VAT-Nummer fehlt.
Buchhaltungsautomatisierung für den Multichannel-Verkauf
Die bloße Anbindung eines Buchhaltungssystems reicht nicht aus, wenn der Verkauf gleichzeitig über Marketplaces, Online-Shops und mehrere Märkte erfolgt. Base verbindet SmartBill mit dem gesamten E-Commerce-Prozess - von der Bestellung über Rechnungsstellung und Lagerbestand bis hin zum Versand und zur Bereitstellung der Rechnungen für Ihre Kunden.
Kostenlos testenRechnungen automatisch oder in großen Mengen exportieren
Sie müssen Dokumente nicht einzeln weiterleiten. Base kann Rechnungen automatisch an SmartBill übergeben, oder Sie exportieren sie manuell in größeren Stapeln - etwa für einen bestimmten Zeitraum. Das ist eine bequeme Lösung für Unternehmen, die die Kontrolle über ihre Buchhaltung behalten möchten, ohne Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben zu verbringen.
Korrekturen, Umkehrrechnungen und Storno
Über Standardrechnungen hinaus exportiert die Integration Teilkorrekturen und Umkehrrechnungen für vollständige Rückerstattungen und unterstützt das Annullieren/Storno bereits in SmartBill ausgestellter Dokumente - vorausgesetzt, SmartBill-Serie und -Nummer des Originaldokuments sind bekannt.
Rechnungen direkt bei der Ausstellung als bezahlt markieren
Wenn ein zugeordneter Zahlungstyp existiert, der bezahlte Betrag größer als null ist und die Zahlungseinstellungen es zulassen, kann die Rechnung bereits als bezahlt markiert an SmartBill übermittelt werden. Der Zahlungsstatus wird beim Erstellen der Rechnung gesetzt; es gibt keinen separaten, späteren Schritt zur Zahlungssynchronisierung - eine Zahlung, die sich nach dem Ausstellen der Rechnung ändert, wird also nur im Rahmen des ursprünglichen Exports berücksichtigt.
PDF-Rechnungen aus SmartBill in Base-Prozessen
Ist diese Option aktiviert, können ausgewählte Rechnungslinks für Kunden und damit verbundene Dokumentenabläufe das SmartBill-PDF anstelle des Base-PDF verwenden - ein in Ihrem Buchhaltungssystem ausgestelltes Dokument durchläuft so den Verkaufsprozess, ohne dass Dateien manuell heruntergeladen und erneut angehängt werden müssen.
Bestände aus SmartBill nach Base übernehmen
SmartBill kann als Quelle für Bestandsmengen dienen. Base importiert die Bestände aus SmartBill in ein ausgewähltes Lager - mit Unterstützung für ein einzelnes konfiguriertes Lager (Deposit), die Zuordnung von Lagern oder eine über alle Lager aggregierte Menge. Im typischen Ablauf entsteht die Bestellung in Base, die Rechnung geht an SmartBill (das bei aktiviertem useStock den Bestand reduzieren kann), und anschließend liest Base die aktualisierten Bestände aus SmartBill zurück.
Abwicklung der rumänischen VAT und Steuermodi
Die VAT-Sätze werden aus SmartBill abgerufen, und Positionen mit 0% VAT lassen sich rumänischen Steuermodi wie Taxare inversă, SFDD, SDD, TVA Inclus oder Fără TVA zuordnen. Bestimmte Produktcodes können für den Versand mit 0% freigegeben werden, und fehlt ein VAT-Satz, aktualisiert die Integration die Steuerliste einmalig und wiederholt den Export.
Warum verbinden Händler SmartBill mit Base?
Multichannel-Verkauf ohne operatives Chaos
Base bündelt Bestellungen aus vielen Kanälen in einem einzigen Dashboard, und die SmartBill-Integration verknüpft sie mit Ihrer Buchhaltung. Statt Shop, Marketplace, Lager und Fakturierung separat zu verwalten, arbeitet das Team an einem einzigen, durchgängigen Prozess.
SmartBill als Fiskalregister, Base als Verkaufszentrale
SmartBill stellt die offiziellen Rechnungen aus, nummeriert sie und kann als Quelle für Bestände dienen, während Base die tägliche Auftragsabwicklung, die Marketplace- und Shop-Anbindungen, die Versanddienstleister und die Automatisierung übernimmt. So kann jedes System das tun, worin es am besten ist.
Automatisierungen, die manuelle Arbeit reduzieren
Automatisierte Aktionen in Base unterstützen den Verkaufsprozess - Statusänderungen, Kundenkommunikation, Versand und Datenweiterleitung. Die SmartBill-Integration ergänzt ihn um die Buchhaltungsebene: Rechnungen, Korrekturen, Kunden- und Produktdaten sowie Lagerbestände.
Der beste Support
94% der Kunden bewerten die Kompetenz unserer Experten positiv. 76% erhalten innerhalb von weniger als 15 Minuten nach Einreichung einer Anfrage eine erste Antwort. Wenn Buchhaltungs-, Verkaufs- und Lagerprozesse reibungslos laufen müssen, haben Sie ein Team an Ihrer Seite, das die Realität des E-Commerce versteht.
SmartBill-Integration, zugeschnitten auf die Größe Ihres Unternehmens
Sie stehen am Anfang? Verbinden Sie SmartBill und ordnen Sie Ihre Daten von Anfang an
Die ersten Verkaufskanäle sind der richtige Moment, um mit dem manuellen Übertragen von Daten zwischen Shop, Marketplace und Buchhaltung aufzuhören. Die Anbindung von SmartBill an Base hilft Ihnen, Rechnungen, Korrekturen und Bestände in Ordnung zu halten, bevor das Bestellaufkommen zu steigen beginnt.
für den Freemium-Plan bis zu 100 Bestellungen pro Monat
Produkte im Katalog für den Start
verfügbare Integrationen
Größere Volumen bewältigen ohne manuelle Datenübertragung
Wenn sich die Bestellungen häufen, beginnt die manuelle Arbeit zwischen Base und SmartBill das Geschäft zu bremsen. Der automatische Export von Rechnungen und Korrekturen sowie die Bestandssynchronisierung aus SmartBill halten die Dokumente in Ordnung, ohne dem Team zusätzliche sich wiederholende Aufgaben aufzubürden.
Mehr Bestellungen mit demselben Team bewältigt
Einsparungen bei der Abwicklung von Bestellungen und Dokumenten
für Verkauf, Lager und Buchhaltungsdokumente
Wachsender Umsatz? Verbinden Sie Ihre Buchhaltung mit einem vollständigen Verkaufs-Ökosystem
Tausende Pakete pro Tag, gleichzeitiger Verkauf in mehreren Märkten und eine wachsende Zahl an Dokumenten. Ein persönlicher Account Manager, Konto-Audits und der direkte Kontakt zu unseren Teams sind im Enterprise-Plan Standard.
Zunahme der monatlichen Bestellungen von Enterprise-Kunden (YoY 2023/2024)
Mehr aktive Verkaufskanäle
Mehr automatisierte Aktionen mit einem Betreuer umgesetzt
SmartBill Schritt für Schritt verbinden
Die SmartBill-Integration nutzen, ohne eine eigene API-Schnittstelle zu programmieren
Sie müssen keine eigene Verbindung zwischen Ihrem Verkaufssystem und Ihrer Buchhaltung aufbauen. In Base fügen Sie SmartBill im Bereich Integrationen → Buchhaltung/ERP → SmartBill hinzu und geben die Verbindungsdaten ein: Ihren SmartBill-Login, den API-Token und Ihren CIF (mit einem optionalen zusätzlichen CIF). SmartBill nutzt die Authentifizierung per HTTP Basic, wobei der Login Ihr SmartBill-Benutzer und der Token Ihr SmartBill-API-Schlüssel ist.
Anschließend konfigurieren Sie das Modul über seine Registerkarten - Verbindung (Połączenie), Dokumente exportieren (Eksportuj dokumenty), Nummerierungsserie (Seria numeracji), Zahlungstypen (Typy płatności), Preise (Ceny) und Bestände (Stany). Die typische Einrichtung umfasst die automatische Weiterleitung von Rechnungen, die Zuordnung der Base-Nummerierungsserien zu SmartBill-Serien (einschließlich des Ausschlusses einzelner Serien oder Überschreibungen pro Serie), die Zuordnung der Base-Zahlungsmethoden zu SmartBill-Zahlungstypen, das Markieren von Rechnungen als bezahlt bei der Ausstellung, das Senden von Produktcodes als SKU oder EAN, die Wahl, ob der SmartBill-Produktname verwendet werden soll, sowie die Auswahl des SmartBill-Lagers für den Bestandsabruf. Sie können außerdem festlegen, dass dem Kunden die SmartBill-Rechnung anstelle der Base-Rechnung angezeigt wird.
Base FAQ: Testphase, Tarife & Integrationen
Ja. Base erstellt eine Base-Rechnung und sendet sie anschließend an SmartBill - automatisch mit den eingehenden Bestellungen oder manuell und gebündelt über die Ansicht Dokumente exportieren. SmartBill vergibt die Nummer, und Base speichert Serie und Nummer als externe Referenz.
Ja. Teilkorrekturen werden als Standardrechnung exportiert, vollständige Rückerstattungen als Umkehrrechnung, und das Annullieren/Storno eines ausgestellten Dokuments wird unterstützt. Die Originalrechnung muss bereits ihre SmartBill-Serie und -Nummer haben.
Nein. Die SmartBill-Integration ist auf Rechnungen ausgerichtet. Die Weiterleitung von Kassenbelegen wird nicht unterstützt.
Ja, aber nur im Moment der Rechnungserstellung - wenn ein zugeordneter Zahlungstyp existiert, der bezahlte Betrag über null liegt und die Einstellungen es zulassen. Es gibt keinen separaten, späteren Schritt zur Zahlungssynchronisierung, sodass eine Zahlung, die sich nach dem Erstellen der Rechnung ändert, nur im Rahmen des ursprünglichen Exports berücksichtigt wird.
Ja, in eine Richtung: von SmartBill nach Base. Die Mengen werden aus einem ausgewählten SmartBill-Lager (oder aggregiert über alle Lager) in ein Base-Lager übernommen. Base überträgt keine Bestände zurück an SmartBill.
Nein. Der Preisimport aus SmartBill wird nicht unterstützt. Eine generische Registerkarte Preise (Ceny) erscheint, weil Buchhaltungsintegrationen eine gemeinsame Vorlage nutzen, die Preissynchronisierung ist für SmartBill jedoch als nicht verfügbar zu betrachten.
Ja. Beim Rechnungsexport kann die Integration den Kunden und die Produkte in SmartBill speichern, Produktcodes als SKU oder EAN senden und den SmartBill-Produktnamen auf der Rechnung verwenden. Eine eigenständige Synchronisierung von Kunden und Produkten außerhalb des Rechnungsablaufs gibt es nicht.
Nein. Die Integration ruft keine Bestellungen aus SmartBill ab, leitet keine Bestellungen als ERP-Bestellungen an SmartBill weiter und importiert keine Rechnungen aus SmartBill zurück nach Base.
Ja. Die VAT-Sätze werden aus SmartBill abgerufen, und 0%-Positionen lassen sich Modi wie Taxare inversă, SFDD, SDD, TVA Inclus oder Fără TVA zuordnen - mit einer Freigabeliste für Produkte, die mit 0% gesendet werden.
Ihren SmartBill-Login, einen API-Token und Ihren CIF, mit einem optionalen zusätzlichen CIF. Die Authentifizierung erfolgt über HTTP Basic auth gegenüber der SmartBill API.
