Integração com o SmartBill. Faturamento que acompanha suas vendas.
Os pedidos chegam de marketplaces, lojas online e outros canais, mas cada venda ainda precisa se transformar em uma fatura no seu sistema de contabilidade. Emitir e redigitar documentos manualmente no SmartBill significa atrasos, erros e trabalho extra para a equipe.
A integração do SmartBill com a Base conecta as vendas multicanal à sua contabilidade romena. Ela automatiza a exportação de faturas e correções para o SmartBill, salva os dados de clientes e produtos durante a exportação e traz os níveis de estoque do SmartBill de volta para a Base - assim, a Base continua sendo o centro de processamento de pedidos, enquanto o SmartBill permanece como o sistema externo de faturamento usado para os documentos fiscais exportados.
Experimente gratuitamente
gerenciar vendas de múltiplos canais
faturas e correções enviadas direto para o SmartBill
Lojas, marketplaces, serviços de entrega e sistemas ERP na Base
Que problemas a integração do SmartBill com a Base resolve?
A emissão e a redigitação manual de faturas consomem o tempo da equipe
Cada venda precisa se transformar em uma fatura no sistema de contabilidade. Com volumes maiores de pedidos, digitar documentos manualmente no SmartBill rapidamente se torna um gargalo. Com a integração, a Base cria primeiro uma fatura Base e depois a exporta para o SmartBill - automaticamente, à medida que os pedidos chegam, ou manualmente em lote, a partir da tela Exportar documentos, para um mês escolhido. O SmartBill atribui a numeração e a Base armazena a série e o número resultantes como referência externa. Quando as condições de pagamento são atendidas, a fatura também pode ser enviada ao SmartBill com as informações de pagamento já registradas na criação.
Correções e cancelamentos são tratados documento por documento
Ajustes não deveriam significar reemitir documentos manualmente. A integração exporta correções para o SmartBill: correções parciais saem como uma fatura padrão, enquanto devoluções totais são enviadas como fatura reversa. O cancelamento e o storno de um documento já emitido também são suportados. O único requisito é que a fatura original já tenha sua série e seu número SmartBill.
Os estoques da contabilidade não chegam aos seus canais de venda
Vender em várias lojas e marketplaces ao mesmo tempo aumenta o risco de vender algo que já não está disponível. A integração sincroniza o estoque do SmartBill com a Base: as quantidades são importadas do SmartBill para um armazém da Base, de onde podem alimentar as vendas e a atualização das ofertas. Você pode apontar a integração para um armazém específico do SmartBill (deposit) ou agregar as quantidades de todos os armazéns. Vale lembrar que o estoque flui em uma única direção - do SmartBill para a Base.
Os dados de clientes e produtos são digitados de novo em cada fatura
Redigitar os dados do cliente e dos produtos em cada documento é lento e propenso a erros. Durante a exportação da fatura, a integração pode salvar o cliente e os produtos diretamente no SmartBill, enviar os códigos dos produtos como SKU ou EAN e usar o nome do produto do SmartBill na fatura. Dados do cliente como código de VAT, razão social ou nome completo, endereço, dados de contato e país são repassados, com tratamento dedicado do prefixo romeno de VAT/CIF e uso do nome completo do cliente quando o número de VAT está ausente.
Automação contábil para vendas multicanal
Conectar apenas um sistema de contabilidade não é suficiente quando as vendas ocorrem simultaneamente em vários marketplaces, lojas e mercados. A Base integra o SmartBill a todo o processo de e-commerce - desde o pedido, passando pela emissão de faturas e controle de estoque, até o envio e a disponibilização das faturas aos clientes.
Experimente gratuitamenteExporte faturas automaticamente ou em lote
Você não precisa encaminhar documentos um a um. A Base pode enviar faturas ao SmartBill automaticamente, ou você pode exportá-las manualmente em lotes maiores - por exemplo, para um período específico. É uma solução prática para empresas que querem manter o controle sobre a contabilidade sem gastar tempo com trabalho repetitivo.
Correções, faturas reversas e storno
Além das faturas padrão, a integração exporta correções parciais e faturas reversas para devoluções totais, além de oferecer suporte ao cancelamento/storno de documentos já emitidos no SmartBill - desde que a série e o número SmartBill do documento original sejam conhecidos.
Marque faturas como pagas no momento da emissão
Quando existe um tipo de pagamento mapeado, o valor pago é maior que zero e as configurações de pagamento permitem, a fatura pode ser enviada ao SmartBill já marcada como paga. O status de pagamento é definido durante a criação da fatura; não há uma etapa separada e posterior de sincronização de pagamentos, então um pagamento que muda depois que a fatura já existe é tratado apenas dentro daquela exportação original.
Faturas em PDF do SmartBill nos processos da Base
Quando a opção está ativada, determinados links de fatura exibidos aos clientes e os fluxos de documentos relacionados podem usar o PDF do SmartBill em vez do PDF da Base - assim, um documento emitido no seu sistema de contabilidade percorre o processo de vendas sem a necessidade de baixar e anexar arquivos manualmente.
Estoques importados do SmartBill para a Base
O SmartBill pode atuar como fonte das quantidades em estoque. A Base importa os níveis do SmartBill para um armazém escolhido, com suporte a um único deposit configurado, ao mapeamento de armazéns ou a uma quantidade agregada de todos os armazéns. Em um fluxo típico, o pedido é criado na Base, a fatura é enviada ao SmartBill (que pode dar baixa no estoque quando o useStock está ativado) e, em seguida, a Base lê os estoques atualizados do SmartBill.
Suporte ao VAT romeno e aos modos fiscais
As alíquotas de VAT são obtidas do SmartBill, e as posições com VAT 0% podem ser mapeadas para modos fiscais romenos como Taxare inversă, SFDD, SDD, TVA Inclus ou Fără TVA. Códigos de produto específicos podem ser autorizados para envio com alíquota 0% e, se uma alíquota de VAT estiver faltando, a integração atualiza a lista de impostos uma vez e tenta novamente a exportação.
Por que os lojistas conectam o SmartBill à Base?
Vendas multicanal sem caos operacional
A Base reúne pedidos de vários canais em um único painel, e a integração com o SmartBill os vincula à sua contabilidade. Em vez de gerenciar loja, marketplace, armazém e faturamento separadamente, a equipe trabalha em um único processo coeso.
SmartBill como registro fiscal, Base como central de vendas
O SmartBill emite e numera as faturas oficiais e pode ser a fonte dos estoques, enquanto a Base cuida do processamento diário de pedidos, das integrações com marketplaces e lojas, das transportadoras e das automações. Cada sistema faz o que sabe fazer de melhor.
Automações que reduzem o trabalho manual
As ações automáticas na Base dão suporte ao processo de vendas - mudanças de status, comunicação com o cliente, envio e encaminhamento de dados. A integração com o SmartBill adiciona a camada contábil: faturas, correções, dados de clientes e produtos e níveis de estoque.
O melhor suporte
94% dos clientes avaliam positivamente a expertise dos nossos especialistas. 76% recebem uma primeira resposta em menos de 15 minutos após o envio da solicitação. Quando os processos de contabilidade, vendas e estoque precisam funcionar sem problemas, você tem ao seu lado uma equipe que entende a realidade do e-commerce.
Integração com o SmartBill adaptada à escala do seu negócio
Começando agora? Conecte o SmartBill e organize seus dados desde o início
Os primeiros canais de venda são o momento ideal para parar de redigitar dados entre sua loja, marketplace e contabilidade. Conectar o SmartBill à Base ajuda a manter faturas, correções e estoque em ordem antes que o volume de pedidos comece a crescer.
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Processe volumes maiores sem redigitar dados
Com o acúmulo de pedidos, o trabalho manual entre a Base e o SmartBill começa a desacelerar o negócio. A exportação automática de faturas e correções, junto com a sincronização de estoque do SmartBill, mantém os documentos em ordem sem adicionar tarefas repetitivas para a equipe.
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para vendas, armazém e documentos contábeis
Escalando a receita? Conecte a contabilidade a um ecossistema de vendas completo
Milhares de encomendas por dia, vendas em vários mercados ao mesmo tempo e um volume crescente de documentos. Um gerente de contas dedicado, auditorias de conta e contato direto com as nossas equipes são padrão no plano Enterprise.
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Conecte o SmartBill passo a passo
Execute a integração sem criar sua própria conexão de API
Você não precisa criar sua própria conexão entre o sistema de vendas e a contabilidade. Na Base, você adiciona o SmartBill na seção Integrações → Contabilidade/ERP → SmartBill e preenche os dados de conexão: seu login do SmartBill, o token da API e o seu CIF (com um CIF adicional opcional). O SmartBill usa autenticação HTTP Basic, em que o login é o seu usuário SmartBill e o token é a sua chave de API do SmartBill.
A partir daí, você configura o módulo em suas abas - Conexão (Połączenie), Exportar documentos (Eksportuj dokumenty), Série de numeração (Seria numeracji), Tipos de pagamento (Typy płatności), Preços (Ceny) e Estoques (Stany). A configuração típica inclui o encaminhamento automático de faturas, o mapeamento das séries de numeração da Base para as séries do SmartBill (incluindo a exclusão de uma série ou substituições por série), o mapeamento dos métodos de pagamento da Base para os tipos de pagamento do SmartBill, a marcação de faturas como pagas na emissão, o envio dos códigos de produto como SKU ou EAN, a escolha de usar ou não o nome do produto do SmartBill e a seleção do armazém do SmartBill para a obtenção de estoques. Você também pode optar por mostrar ao cliente a fatura do SmartBill em vez da fatura da Base.
Perguntas frequentes
Sim. A Base cria uma fatura Base e depois a envia ao SmartBill - automaticamente, à medida que os pedidos chegam, ou manualmente em lote, a partir da tela Exportar documentos. O SmartBill atribui o número e a Base armazena a série e o número como referência externa.
Sim. Correções parciais são exportadas como fatura padrão e devoluções totais como fatura reversa, e o cancelamento/storno de um documento emitido também é suportado. A fatura original já precisa ter sua série e seu número SmartBill.
Não. A integração do SmartBill é centrada em faturas. O encaminhamento de recibos não é suportado.
Sim, mas apenas no momento em que a fatura é criada - quando existe um tipo de pagamento mapeado, o valor pago é maior que zero e as configurações permitem. Não há uma etapa separada e posterior de sincronização de pagamentos, então um pagamento que muda depois que a fatura existe é tratado apenas dentro daquela exportação original.
Sim, em uma única direção: do SmartBill para a Base. As quantidades são importadas de um armazém escolhido do SmartBill (ou agregadas de todos os armazéns) para um armazém da Base. A Base não envia estoques de volta ao SmartBill.
Não. A importação de preços do SmartBill não é suportada. Uma aba genérica de Preços (Ceny) aparece porque as integrações contábeis compartilham um modelo comum, mas a sincronização de preços deve ser considerada indisponível para o SmartBill.
Sim. Durante a exportação da fatura, a integração pode salvar o cliente e os produtos no SmartBill, enviar os códigos dos produtos como SKU ou EAN e usar o nome do produto do SmartBill na fatura. Não existe uma sincronização independente de clientes e produtos fora do fluxo de faturas.
Não. A integração não baixa pedidos do SmartBill, não encaminha pedidos ao SmartBill como pedidos ERP e não importa faturas do SmartBill de volta para a Base.
Sim. As alíquotas de VAT são obtidas do SmartBill, e as posições com 0% podem ser mapeadas para modos como Taxare inversă, SFDD, SDD, TVA Inclus ou Fără TVA, com uma lista de produtos autorizados a serem enviados com 0%.
Seu login do SmartBill, um token de API e o seu CIF, com um CIF adicional opcional. A autenticação usa HTTP Basic auth na API do SmartBill.
