Integration mit Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ihr ERP, verbunden mit dem Multichannel-Verkauf.
Bestellungen treffen aus Marketplaces, Online-Shops und anderen Kanälen ein, doch Buchhaltungsdaten, Produkte, Lagerbestände und Preise müssen weiterhin mit dem ERP-System übereinstimmen. Das manuelle Übertragen von Informationen zwischen den Verkaufskanälen und Microsoft Dynamics 365 Business Central bedeutet Verzögerungen, Fehlerrisiken und zusätzliche Arbeit für das Team.
Die Integration von Microsoft Dynamics 365 Business Central mit Base verbindet den Multichannel-Verkauf mit den ERP-Prozessen. Sie automatisiert die Übertragung von Dokumenten und Verkaufsdaten, übernimmt das Mapping der Wertelisten, synchronisiert Produkt- und Lagerdaten und sorgt für einen durchgängigen Prozess zwischen Base und dem ERP.
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für die Abwicklung des Verkaufs aus mehreren Kanälen
weniger manuelles Übertragen von Daten zwischen Verkauf und ERP-System
Shops, Marketplaces, Versanddienstleister und ERP-Systeme in Base
Welche Probleme löst die ERP-Integration mit Base?
Das manuelle Übertragen von Rechnungen und Verkaufsdaten kostet das Team Zeit
Jeder Verkauf muss im Buchhaltungs- oder ERP-System korrekt verbucht werden. Bei hohem Bestellaufkommen wird das manuelle Übertragen von Daten aus den Verkaufskanälen nach Microsoft Dynamics 365 Business Central schnell zum Engpass. Die Integration mit Base übergibt Verkaufsdaten und Dokumente in einem geordneten Prozess an das ERP – je nach Konfiguration automatisch, manuell oder gebündelt. So bleibt Base der Ort der täglichen Auftragsabwicklung, während das ERP-System die Buchhaltungsprozesse, Dokumente, Unternehmensdaten und die operative Kontrolle verantwortet.
Die Produktdaten in ERP und Verkaufskanälen beginnen auseinanderzudriften
Änderungen an Namen, SKU, EAN, Preisen, Einheiten, Varianten oder Beschreibungen erreichen nicht immer alle Systeme zur gleichen Zeit. Infolgedessen muss das Team Produkte an mehreren Stellen manuell aktualisieren, was das Fehlerrisiko erhöht. Die ERP-Integration mit Base ermöglicht die Arbeit mit einer einzigen Quelle für Produktdaten und deren Nutzung im Multichannel-Verkauf. Microsoft Dynamics 365 Business Central dient als Quelle der Produktdaten, und Base nutzt diese Informationen in Verkaufs-, Angebots- und Lagerprozessen.
Die Lagerbestände kommen mit dem Verkauf über mehrere Kanäle nicht hinterher
Der gleichzeitige Verkauf auf Marketplaces, in Online-Shops und über andere Kanäle erhöht das Risiko, ein Produkt zu verkaufen, das nicht mehr auf Lager ist. Das ERP-System hält oft aktuelle Lagerdaten vor, doch ohne Integration müssen diese manuell oder über Dateien in das Verkaufssystem übertragen werden. Die Integration von Microsoft Dynamics 365 Business Central mit Base synchronisiert die Lagerbestände aus dem ERP nach Base. Nach der Verknüpfung der Produkte gelangen die Bestände aus dem ERP in das entsprechende Lager in Base, von wo aus sie in der Auftragsabwicklung und für die weitere Aktualisierung der Verkaufskanäle genutzt werden.
Preise und Wertelisten müssen in mehreren Systemen konsistent bleiben
Aktionen, Kostenänderungen und neue Preislisten sollten schnell in die Verkaufskanäle gelangen. Ohne einen durchgängigen Prozess zwischen ERP und Verkaufssystem können die Preise auseinanderdriften, was das Fehlerrisiko in Angeboten und Dokumenten erhöht. Die Integration mit Base ermöglicht das Mapping der Wertelisten zwischen Business Central und Base – Zahlungsarten, Zahlungsbedingungen, Versandarten, Währungen, Maßeinheiten und Lagerorte. Dadurch bleiben die zwischen den Systemen übertragenen Daten konsistent und im Einklang mit der Konfiguration beider Plattformen.
ERP-Automatisierung für den Multichannel-Verkauf
Die bloße Anbindung an ein ERP-System reicht nicht aus, wenn der Verkauf gleichzeitig über mehrere Marketplaces, Shops und Märkte erfolgt. Base verbindet Microsoft Dynamics 365 Business Central mit dem gesamten E-Commerce-Prozess – von der Bestellung über Dokumente und Lager bis hin zu Versand und Kundenkommunikation.
Kostenlos testenÜbertragung der Verkaufsdaten an das ERP
Sie müssen Dokumente und Daten nicht nach jeder Bestellung manuell übertragen. Die Integration mit Base übergibt die Verkaufsdaten in einem geordneten Prozess an Business Central – automatisch, manuell oder gebündelt für einen ausgewählten Zeitraum. Das ist eine flexible Lösung für Unternehmen, die die Kontrolle über den ERP-Prozess behalten, aber keine Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben verlieren möchten.
Mapping von Wertelisten zwischen Base und Business Central
Die Integration unterstützt das Mapping der wichtigsten Wertelisten: Zahlungsarten, Zahlungsbedingungen, Versandarten, Währungen, Maßeinheiten und Lagerorte. Dadurch bleiben die zwischen den Systemen übertragenen Daten konsistent mit der Konfiguration beider Plattformen, ohne dass Werte nach jeder Synchronisierung manuell abgeglichen werden müssen.
Ein durchgängiger Prozess für Bestellungen, Dokumente und Lager
Business Central übernimmt als ERP-System die Buchhaltungsprozesse, Unternehmensdaten und das Lager, während Base für die tägliche Auftragsabwicklung, die Anbindung von Marketplaces, Shops und Versanddienstleistern sowie die Verkaufsautomatisierungen verantwortlich ist. So kann jedes System das tun, worin es am besten ist.
Warum verbinden Händler Business Central mit Base?
Multichannel-Verkauf ohne operatives Chaos
Base bündelt Bestellungen aus mehreren Kanälen in einem einzigen Panel, und die Integration mit Business Central verknüpft sie mit den ERP-Prozessen. Statt Shop, Marketplace, Lager und Buchhaltung separat zu verwalten, arbeitet das Team an einem einzigen, durchgängigen Prozess.
Business Central als Datenquelle, Base als Verkaufszentrale
Business Central speichert Produkt-, Lager-, Preis- und Buchhaltungsdaten, während Base die tägliche Auftragsabwicklung, die Marketplace-Anbindung, die Shop-Anbindung, die Versanddienstleister-Anbindung und die Automatisierungen übernimmt. So kann jedes System das tun, worin es am besten ist.
Automatisierungen, die manuelle Arbeit reduzieren
Automatisierte Aktionen in Base unterstützen die Prozesse auf der Verkaufsseite: Statusänderungen, Kundenkommunikation, Versandabwicklung und die Weiterleitung von Daten. Die Integration mit Business Central ergänzt diesen Prozess um ERP, Dokumente, Produkte, Preise und Bestände.
Der beste Support
94% der Kunden bewerten die Kompetenz unserer Experten positiv. 76% erhalten innerhalb von weniger als 15 Minuten nach Einreichung einer Anfrage eine erste Antwort. Wenn ERP-, Verkaufs- und Lagerprozesse ohne Unterbrechungen laufen müssen, haben Sie ein Team an Ihrer Seite, das die Realität des E-Commerce versteht.
Integration mit Business Central, zugeschnitten auf die Größe Ihres Unternehmens
Sie stehen am Anfang? Verbinden Sie Business Central und ordnen Sie Ihre Daten von Grund auf
Die ersten Verkaufskanäle sind der ideale Zeitpunkt, um das manuelle Übertragen von Daten zwischen Shop, Marketplace und ERP zu vermeiden. Dank der Integration von Business Central mit Base ordnen Sie Dokumente, Produkte, Preise und Bestände schneller, bevor das Bestellaufkommen zu steigen beginnt.
für den Freemium-Plan bis zu 100 Bestellungen pro Monat
Produkte im Katalog für den Start
verfügbare Integrationen
Größere Volumen bewältigen ohne manuelle Datenübertragung
Wenn sich die Bestellungen häufen, beginnt die manuelle Arbeit zwischen Base und Business Central das Wachstum zu bremsen. Die automatisierte Übertragung der Verkaufsdaten, die Bestandssynchronisierung und das Mapping der Wertelisten helfen dabei, die Daten geordnet zu halten, ohne die Zahl der sich wiederholenden Aufgaben für das Team zu erhöhen.
Mehr Bestellungen mit demselben Team bewältigt
Einsparungen bei der Auftragsabwicklung
für Verkauf, Lager und Dokumente
Wachsender Umsatz? Verbinden Sie ERP mit einem vollständigen Verkaufs-Ökosystem
Tausende Pakete pro Tag, mehrere Konten bei Versanddienstleistern, gleichzeitiger Verkauf in mehreren Ländern. Ein persönlicher Account Manager, Konto-Audits und der direkte Kontakt zu den Teams der Versanddienstleister sind im Enterprise-Plan Standard.
Zunahme der monatlichen Bestellungen von Enterprise-Kunden (YoY 2023/2024)
Mehr aktive Verkaufskanäle
Mehr automatisierte Aktionen mit einem Betreuer umgesetzt
Business Central Schritt für Schritt verbinden
Die Integration nutzen, ohne eine eigene API-Schnittstelle zu programmieren
Sobald die Integration verfügbar ist, können Sie Microsoft Dynamics 365 Business Central in Base hinzufügen, das ERP-Konto verbinden, ein Unternehmen oder eine Umgebung auswählen und anschließend die für den Datenaustausch benötigten Mappings konfigurieren.
Eine typische Konfiguration der ERP-Integration umfasst:
- Hinzufügen der Integration in Base
- Autorisierung des Zugriffs auf das ERP-System
- Auswahl von Unternehmen, Umgebung oder Organisationseinheit
- Abrufen der Wertelisten aus dem ERP, z. B. Zahlungsarten, Währungen, Lager, Maßeinheiten, Zahlungsbedingungen
- Mapping der Daten aus Base auf die ERP-Daten
- Auswahl der Regeln für die Kundensuche, z. B. nach Steuernummer/VAT ID, E-Mail, Name oder Telefon
- Auswahl der Regeln für die Produktsuche, z. B. nach SKU, EAN oder ERP-Code
- Konfiguration des Verhaltens bei fehlender Übereinstimmung, z. B. Anlegen des Kunden, Anhalten des Exports oder Verwendung eines Standardkunden
- Aktivierung von Automatisierungen, z. B. Export einer Bestellung oder Rechnung nach einer Statusänderung
- Überwachung von Fehlern und erneutes Ausführen von Vorgängen bei Bedarf
In der ersten Phase ist die Unterstützung der cloud/SaaS-Version der sicherste Ansatz. Bei on-premise-Installationen sind in der Regel eine individuelle Konfiguration, Zugriff auf den Server des Kunden, Netzwerkeinstellungen, Zertifikate und ein separater technischer Pfad erforderlich.
